一個行業體系的形成，代表其有著相當豐富的專業知識存在，已經形成了較為系統的理論架構。因此，作為被大家運用越來越廣泛項目管理，除了我們大家常常談論到一些基本相關理論詞條外，其還有著不少大家聽著較為陌生的知識點。而這些拓展了解，可能就會成為我們項目管理能力提升的關鍵。下面就簡單羅列下一些較為不常見項目知識，讓大家了解參考。

　　一、系統與項目集定義

　　這里說的系統主要以我們在項目管理中提到的為背景來定義，系統是一組人力或非人力的因素，按照一定的方式紐織和安排，使之可以作為一個整體， 達到一定的目的、目標或結果。

　　另外，延伸系統是如果一個系統主要是依靠其他的系統來生存，那么它可以被定義為延伸的系統。

　　項目集是項目集是達到特定目的所必需的整合性的、分階段的任務。

　　二、一般系統管理釋義

　　一般系統理論意味著一種管理技巧的產生，它能夠橫跨許多組織部門-財務、制造、工程、市場營銷等，并仍然能實施管理功能。這種技術被稱為系統管理、項目管理或矩陣管理。

　　三、非正式的項目管理

　　公司更多的是在非正式的基礎上完成項目管理的。非正式的項目管理也具備一定的形式，但它強調用盡量少的書面工作來管理項目。另外非正式的項目管理是基于一定的指導方針，而正式的是以政策和程序為基礎的，強調團隊有效協作。

　　四、了解思考門徑過程

　　項目這時步驟由階段和里程碑門組成。根據項目團隊能夠承受的風險級別，各個階段是依次或并行進行的一組活動由跨職能的團隊來管理。其中里程碑門是每個階段末的決策點。

　　那么通過這個過程中，需要了解并思考的如下：

　　項目目前在處在哪個階段，即：已消耗時間和費用;

　　項目預計將會在何時結束，即：時間成本與資源;

　　目前和將來的風險是什么?眼前是否有困難，分析未來風險情況;

　　需要從管理層得到哪些幫助?資源管理的一環，分析項目后盡力爭取資源。

　　五、評估會議使用形式

　　評估會議是項目收尾的一種形式。評估會議可能意味著一個生命周期階段的結束或者是整個項目的結束。評估會議必須提前進行準備，包括收集、分析和發布相關信息。這些可以有效地通過表格、模板和清單來完成。

　　評估會議有兩種收尾形式：合同收尾和管理收尾。合同收尾在管理收尾之前，標志著該階段所有的可交付物均已完成'而且所有的活動都已實現。合同收尾是項目經理和合同管理人員的共同責任。

　　六、定義項目管理失敗

　　最終結果不是客戶所期望的，即使原來的期望可能是不合理的。有時客戶甚至內部管理人員所設定的業績目標是完全不現實的，最終連80%～90%都達不到。簡而言之，我們將失敗定義為未滿足客戶的期望。

　　所謂計劃失敗，就是對于那些無法滿足的期望，失敗是必然的;實際失敗，是可實現的績效與實際完成的績效之間的差異。感覺失敗，是實際失敗與計劃失敗的混合。

　　而關于項目失敗的原因，無非是：不充分的計劃、不充分的進度安排、不充分的費用估算、不充分的成本控制。

　　當然項目管理的知識體系涉及到的內容遠遠要到于此，也會隨著大家的運用發展而繼續擴張。就如“學無止境”一樣，大家要想讓自己保持進步，就需要時刻多多吸取新知識，時刻緊跟發展，了解最適合當下的項目管理方式。