想要成功做好一件事,那么我們首先需要完全了解它。
對于項(xiàng)目管理來說,我們要制定好計(jì)劃、流程,順利執(zhí)行任務(wù)、要素,滿足客戶需求、期待。那么我們就需要知道關(guān)于項(xiàng)目管理的核心思想有哪些;實(shí)施管理的方式有什么特點(diǎn);以及明白怎樣才代表我們的項(xiàng)目工作成功了......
這些都是屬于項(xiàng)目理論在管理思想層面上的內(nèi)容,下面將就此進(jìn)行簡單的解析,便于大家參考。
一、管理的五項(xiàng)核心理念
項(xiàng)目管理的核心理念是“以目標(biāo)為導(dǎo)向、以團(tuán)隊(duì)為模式、以計(jì)劃為基礎(chǔ)、以控制為手段、以客戶為中心”。
“以目標(biāo)為導(dǎo)向”強(qiáng)調(diào)的是按項(xiàng)目進(jìn)行管理就必須明確任務(wù)的目標(biāo)及其約束,我們所做的一切任務(wù)都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
“以團(tuán)隊(duì)為模式”強(qiáng)調(diào)的是基于團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作的項(xiàng)目管理工作方式。大家必須要能和其他人協(xié)作共贏,只是自己有能力是不夠的。
“以計(jì)劃為基礎(chǔ)”強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)首先必須是基于事先的有效計(jì)劃。只有事先規(guī)劃好了,團(tuán)隊(duì)成員才清楚自己應(yīng)從何著手。
“以控制為手段”強(qiáng)調(diào)的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程必須加強(qiáng)動態(tài)的過程監(jiān)控手段。所謂計(jì)劃趕不上變化,還隨時(shí)伴隨著風(fēng)險(xiǎn),因此項(xiàng)目進(jìn)程需要我們實(shí)時(shí)盯著。
“以客戶為中心” 強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理的交付成果必須滿足客戶的需求。項(xiàng)目本就是為了實(shí)現(xiàn)客戶所要而展開,若是客戶不滿意,那么項(xiàng)目的質(zhì)量就可能是不合格的。
二、管理方式的四大特點(diǎn)
項(xiàng)目管理的管理方式具有“程序化、動態(tài)化、體系化、可視化”的特點(diǎn)。
“程序化”說明了項(xiàng)目管理教給我們一步一步進(jìn)行工作的程序化工作方法。這是不少工作都需要的,按照規(guī)定步驟去做,是保障不出錯的有效方法。
“動態(tài)化”反映了項(xiàng)目管理的工作過程,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目計(jì)劃的不斷調(diào)整和有效監(jiān)控。
“體系化”反映了項(xiàng)目管理具有完善的項(xiàng)目管理知識體系作為基礎(chǔ)支撐;
“可視化”反映了項(xiàng)目管理提供了一整套可視化的方法、圖表、工具作為管理手段。
三、管理執(zhí)行的基本原則
項(xiàng)目管理的管理特征是“優(yōu)化整合、責(zé)權(quán)結(jié)合”。
“優(yōu)化整合”是指項(xiàng)目管理一方面強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)化發(fā)揮,另一方面強(qiáng)調(diào)了如何用企業(yè)最少的資源整合最大化的社會資源;
“責(zé)權(quán)結(jié)合”是項(xiàng)目管理模式的一種基本原則,強(qiáng)調(diào)在任務(wù)目標(biāo)責(zé)任落實(shí)的基礎(chǔ)上必須賦予項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)用所需資源的權(quán)力。
四、項(xiàng)目管理的成功標(biāo)準(zhǔn)
成功項(xiàng)目管理的目標(biāo)是“利益相關(guān)者的滿意”。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的是全面的項(xiàng)目管理,所追求的不僅僅是項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量目標(biāo)的完成,它需要創(chuàng)造一種環(huán)境,以滿足不同利益相關(guān)者的需求。“利益相關(guān)者的滿意”成為現(xiàn)代項(xiàng)目管理成功的唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)。
總的來說,就是要大家遵守規(guī)則、監(jiān)控動態(tài),制定流程化機(jī)制;并明確相關(guān)人責(zé)任,充分運(yùn)用資源進(jìn)行合理分配;通過客戶的滿意度來判度項(xiàng)目的質(zhì)量完成度。
項(xiàng)目管理方面的知識是很豐富,既有實(shí)際操作的,也有邏輯思維,還有管理戰(zhàn)略的,看似簡單的理論,當(dāng)我們理解透徹后運(yùn)用到項(xiàng)目管路實(shí)踐中,就可以讓我們的項(xiàng)目工作事半功倍。