要論項目管理過程中,綜合執行能力最強的人必然非項目經理莫屬。不論是整體的管控,還是全員的協調溝通,亦或時具體步驟的執行實施,項目經理即使不是每一步都參與其中,也必然是要了解清楚。
所以成為一名優秀的項目經理是一件挺難的事,需要其具備不同的能力。那么究竟項目經理想要成長,需要提升哪些能力呢?
一、項目的全局計劃
一旦決定要做項目,那么為了之后步驟的正確執行,那么項目經理就需要做好完善的計劃。
項目計劃不只要有各個流程的具體實施方案,最主要的,項目經理需要時刻保有大局觀,又能夠總攬全局的能力。簡單來說,就是項目計劃中的所有部分,項目經理都需要盡可能的考慮到其可能出現的發展情況,以此來保障項目執行的成果是與企業的戰略方針等保持一致。
這種“走一步,看三步”的能力,是項目經理需要鍛煉的,也是其思維格局的展現。
二、團隊的組織管理
項目本就是團隊性活動,它不是靠某個人能力強或是某個環節做的好而得以成功完成的。項目需要的是整個團隊的緊密合作、所有成員的實力發揮,大家各司其職實現自己任務而執行實施的。
因此項目經理作為主導者必須要有團隊的組織管理能力。項目經理需要知道自己的項目組需要怎樣的人才,并懂得如何運用大家優勢能力,讓一群各自為政的人如何運轉起來為一個目標服務,就是項目經理要帶領團隊做的事。
三、熱情的積極調動
當然項目經理只是將人組建起來是不夠的,如何讓大家勁往一處使,確實能發揮所長才是難點所在。項目團隊是臨時組建的,大家對于項目本身是陌生的,需要項目經理向大家傳遞的項目信息,讓大家可以感受到對前景的希冀、對自己的重視,以及實現目標可以獲得的利益與成就感的信息。
為了讓團隊有凝聚力,有努力工作的動力,項目經理就需要了解自己成員的“痛點”后對癥下藥。有的人想要獎金,有的人想要能力提升,有的人想要職位晉升等等。因此項目經理可以根據大家的需要針對性向其展現利益,對大家產生鼓舞。
四、協調的多方溝通
協調溝通一直是是項目經理的主要工作,因為在項目執行過程中,項目經理需要與成員、客戶、各相關方、領導等各方人士打交道,所以項目經理就要有能與這些人和諧周旋的能力。
每個人因為其所在立場、分工不同,那么他考慮問題的角度與方向就會不同,因此總會出現大家意見相悖的時候。對這些情況的完善處理就是一個優秀項目經理能力的體現。不然大家各自都想抓住自己的利益,沒有互相考慮、合作的心思,那項目任務完成進度必然會受到影響。
對于項目來說,項目經理即使不是完全掌控其成敗,但是也至少可影響一半。所以不論是為了提高項目的成功率還是提升自身的競爭力,項目經理都需要保持時刻進步的心態,對自己的能力進行鍛煉。