無論公司的工程是否屬于中小型項目,都建議你使用企業項目管理軟件,能夠對中小項目進行定位,主要針對項目進度、多項目跟蹤控制、成本材料管理等方面的全過程跟蹤,費用材料管理等等。那么,企業項目管理軟件給企業起到的幫助有哪些?
企業項目管理軟件給企業起到的幫助有哪些?
1、時間管理
軟件可以自動追蹤每一個項目活動和可交付產品的時間和進度。接下來這一層活動的完成速度和交付品將自動匯總到前一層活動中,過期活動將自動亮紅燈,并且系統將自動向所有受影響的人發出警告信息。
軟件時程追蹤原計劃時間,最新進度及實際完成時間,若有任何時差均會實時高亮顯示差異,以便專案人員更方便、快捷地管理及及時發現問題。軟件將項目計劃的多個基線將自動跟蹤,以維持每個基準的版本,以便項目人員隨時查看和對比成本和收益管理。
2、成本管理
企業項目管理軟件可以幫助在項目級別和業務級別上幫助企業全面有效地管理收益和成本預算。及時跟蹤和總結項目的實際收益和成本,包括項目訂單與合同、項目工作成本、各種項目費用。
3、溝通管理
提供以下智能機制來有效管理項目通訊,自動預警實時聊天功能的自動生成和提交周報。協助團隊實時溝通并為軟件團隊提供信息交換,利用團隊智慧,更有效地進行項目決策。對于項目溝通管理來說,軟件最強的地方是它的數據靈活、準確和實時性,可以幫助項目減少誤解,提高團隊工作效率。
4、資源管理
可以根據區域、部門、項目和活動,對軟件資源進行查詢、申請、分配和跟蹤所有資源的使用情況。同時,軟件支持定義項目資源角色,實現資源的平衡管理,更好的管理和資源的調用。
此外,企業項目管理軟件還可以提供了各種高級資源管理功能,包括根據資源技能和可分配時間自動查找資源跟蹤資源的計劃分配,資源的計劃和實際使用記錄是基于資源分配自動進行成本估算和預算的比較分析等等。