項目大小不同,其投入成本也不同,但不論是什么樣的項目基本都不會無上限的投資,都需要根據(jù)事實(shí)進(jìn)行成本管控。
企業(yè)現(xiàn)在雖然項目管理本身越來越純熟,但是其中成本管理這塊依然有不少問題存在。可能是管理上的不足,或者技術(shù)上的缺失,甚至執(zhí)行的不夠等,不論是何原因,有關(guān)項目成本上的漏洞都需要及時改善,避免對項目的實(shí)際利益產(chǎn)生不良影響。
導(dǎo)致企業(yè)項目成本管理水平低的原因
首先,一些企業(yè)關(guān)于項目成本管理模式?jīng)]有具體、詳盡的成本管理規(guī)范程序和實(shí)施細(xì)則,一些基礎(chǔ)工作沒有建立健全,必然使項目成本管理具體操作時無所適從,從而使成本管理落不到實(shí)處。
其次,項目成本管理尚未建立真正的激勵機(jī)制和約束機(jī)制,“獎、罰”只是喊口號,從而使項目成本管理缺乏最根本的基礎(chǔ)、原動力以及壓力。因此項目經(jīng)理及管理人員就不可能在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料等方面下多大工夫去節(jié)約控制,而主要滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,甚至個別項目滿足于”大躍進(jìn)“式的表面效果,不計成本,把原本經(jīng)濟(jì)效益較好的項目干成虧損項目。
另外,項目成本管理水平偏低,除了體制和行業(yè)方面的客觀因素外,企業(yè)和項目上的成本管理人員的素質(zhì)不高,也是影響成本管理水平的主要原因。
關(guān)于改善項目成本管理的建議與措施
一、有效的原始手段與制度
1、要有原始記錄
項目部在實(shí)施中的人工、物資、費(fèi)用開支等,都必須作好及時、完整、準(zhǔn)確的原始記錄。
原始記錄應(yīng)符合成本管理的要求,記錄格式、內(nèi)容和計算方法要統(tǒng)一;填寫、簽署、報送、傳遞、保管和存檔等制度要健全并有專人負(fù)責(zé);對項目部有關(guān)人員,公司應(yīng)組織培訓(xùn)。原始記錄應(yīng)力求簡便易行,講求實(shí)效,并根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況,隨時補(bǔ)充和完善,以充分發(fā)揮原始憑證的作用。項目部有關(guān)人員應(yīng)勤于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),敢于突破常規(guī),不斷完善和推廣各自經(jīng)驗(yàn)。
2、需要完善制度
對項目成本進(jìn)行全過程的管理,不僅需要有周密的成本計劃和目標(biāo),更重要的是為實(shí)現(xiàn)計劃和目標(biāo)的控制方法和項目實(shí)施過程中有關(guān)的各項責(zé)任制度。主要包括:定期的計量驗(yàn)收制度,考核制度,原始記錄和統(tǒng)計制度,成本核算分析制度以及完善的成本目標(biāo)責(zé)任制體系。
二、責(zé)任的確立劃分與落實(shí)
1、明確責(zé)任范圍
建立項目成本目標(biāo)責(zé)任制,我們目前有兩個關(guān)鍵問題尚未解決:責(zé)任者責(zé)任范圍的劃分和責(zé)任者對費(fèi)用的可控程度。這兩個問題解決了,管理程序才能理順,成本目標(biāo)責(zé)任制才能有效分解。
項目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任者責(zé)任范圍以及責(zé)任者對費(fèi)用的可控程度分別進(jìn)行責(zé)任劃分并制定責(zé)任劃分框圖。實(shí)行項目成本目標(biāo)責(zé)任制的關(guān)鍵是:要根據(jù)不同責(zé)任體和責(zé)任人在責(zé)任成本體系中所占的權(quán)重賦予責(zé)任者相應(yīng)的權(quán)力和制定適當(dāng)?shù)莫劻P措施,以充分調(diào)動項目部中各個責(zé)任體和責(zé)任人對成本控制的積極性,最終實(shí)現(xiàn)項目的成本目標(biāo)。
2、進(jìn)行責(zé)任分解
將成本目標(biāo)和相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行分解,真正落實(shí)到項目部中各個管理部門和全體人員,通過成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的潛力,并對各成本目標(biāo)責(zé)任人員進(jìn)行考核,據(jù)以確定獎罰并及時兌現(xiàn)。
3、落實(shí)執(zhí)行環(huán)節(jié)
項目經(jīng)理按照成本管理程序,在項目實(shí)施過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素按照一定的目標(biāo)運(yùn)行,使項目的實(shí)際成本能夠控制在預(yù)定的計劃范圍內(nèi)。
項目成本管理系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系、相互作用的。我們應(yīng)該深入細(xì)致的考察每一個環(huán)節(jié),并制定出合理有效的運(yùn)作方式,使成本管理的每一個環(huán)節(jié)都能落到實(shí)處,我們的成本管理才會“開花結(jié)果”。
成本管理是每個項目必不可少的重要環(huán)節(jié),大家要明確成本控制的越合理,就等于之后利益獲得越多。成本之所以難以管理,就是因?yàn)椴⒉皇窃绞≡胶茫侨绾螌⑵渥畲蠡行н\(yùn)用才是項目管理的目的與能力體現(xiàn)。