現在社會的發展,帶領各方面都在快速進步,管理也是如此。項目管理除了執行流程方面的具體工作外,還有許多是基于思考、規劃層面的理念,而這些理念則代表了項目或企業的發展方向。所以今天我們將從管理角度簡單談下關于項目管理方面的知識、經驗,闡述從戰略、執行過程與項目經理的角度應在管理時注意些什么。
一、戰略層面管理:注意目標方向的統一
我們定義項目是為了在一定時間內完成某具體產品或是達成某些具體效果或服務的過程活動。可以得知從項目做規劃開始,我們就需要從大處著手,由大見小。簡單來說項目都是先有了大的目標,再一步步逐漸細化的并實現的過程。而實現的過程則又是將完成目標所需的細化資源一點點聚集,達成一個個任務,最后組合為最后成品。
所以項目管理者從戰略角度看項目時,不論項目如何細分或規劃,都要有時刻保持與企業一致的利益目標。實現的過程方法可以靈活、隨機應變,但是若是管理上沒有對項目的界限,即:管控的邊界,從而沒有清晰范圍的“隨心所欲”指揮,那么項目工作從管理上就會沒有頭緒,找不到方向,實際工作中大家也將時常容易跑偏。
二、項目本身管理:人與任務的關注重點
項目管理多數的時間都是在具體的執行管理上,畢竟項目活動本身也是在實現結果的這個過程上占用的時間最長。這在這個過程中,所謂管理主要就是任務與人員的管理。
1、從“管”人的角度來說:
因項目活動多屬于臨時從各部門抽調的人員而組建的團隊,所以在組織結構上,項目組本身是弱化矩陣式的。我們在選擇項目成員時,就是根據完成項目任務時所需的對應職能崗位來進行篩選的,管理者對成員們的期待就是個人都有足夠的專業能力,從而再依靠項目經理讓大家強強聯合發揮更大實力。所以,項目團隊的管理架構與日常企業是不同的,有點類似與從各個不同部隊中選出特長人員組建一個特種部隊去執行特殊任務。所以在項目組中,組織等級劃分不是那么重要,緊要的是如何讓成員可以為項目創造價值。
2、從任務的角度來講:
項目執行時需要將目標分解為相應的項目任務,然后任務還需要再進行細化分解,將這些任務如何的排序、分化資源,就是管理要做的事。項目中各分解的任務,上下環節之間都會有千絲萬縷的聯系,不同階段可能還需要企業其它部門的配合,因此如何讓項目所有流程環節理清晰,有條不紊的進行是一件有難度的事。既要考慮需求的輕重緩急,還需兼顧項目的成本支出,也要時刻預防各種突發風險等。所以執行時期的管路是最考驗邏輯和觀察力與謹慎態度的時候。
三、項目經理管理:引導成員發揮最佳實力
項目經理放在企業管理者中,權力沒有啥,但對項目而言,項目經理可算是整個項目最直接的執行把控者,也是成員們工作的直接安排與考核評判人員。因此,有些項目的項目經理,其影響力力是最大的。
作為項目團隊中的管理者,項目經理并不是要自己會做什么,其最主要的能力應體現在了解大家能做什么,如何在項目工作中讓大家的能力可以最大化發揮。因此,項目經理在實際項目工作中要做到,即使你覺得成員完成某項工作不是那么的滿意,你可以去提點,督促其改進,卻不能直接代替他完成工作。
我們要時刻明確分功:項目經理需要做好規范、流程機制、計劃等的管理,引導大家向目標方向走,就像一個監工一樣;而其他成員則是在項目經理所畫的規則內去各司其職,并團結合力實現想要的成果。
在項目工作中,管理是無處不在的,并不是只有“高大上”的大局、戰略需要管理思維,整個流程從整體到細節,各方面都涉及到了不同強度的管理。我們也是隨著工作的進步發現,漸漸學會有計劃、安排去思考著做事,比沒有管理去盲目工作而有效率,節省時間的多。所以任何時候,提高管理能力,都是讓自身和企業進步的保障。