項目想要成功完成，就是要做好項目進度控制，除了時間、成本、范圍是主要監控的方面，項目開始時就制定的計劃、配備的資源、進行過程中的風險管理、項目相關人員也是助力項目團隊控制項目進度的有效方法，其中項目計劃的控制與進度的關聯度最大。

　　一、項目計劃按需調節

　　項目計劃是項目團隊行動的指導，也是成員行動成功的關鍵所在。每個項目經理都希望自己的項目計劃能被完美執行，但人為實施過程自然不會像機器的刻版印刷，它會因各種內外因素的干擾而隨時發生變故，致使原項目計劃也需根據變動的實際情況進行管控調整。

　　1、劃分副計劃任務

　　項目管理是團隊工作，之所以臨時組建項目成員，就是為了解決不同的需求任務;同時，項目持續時間較長，每個時間段相關人員的工作內容也有區別。因此項目通常通過多級計劃來管理，在主線計劃下往往還需向下劃分副級計劃，具體項目經理會依據項目周期情況而定;而實施這些下行的小計劃時，可以通過滾動計劃、漸進明細、迭代開發等方式。

　　2、計劃目標的確認檢查

　　既然大的計劃進行了劃分，就有了小的階段性目標。目標是以階段性交付物為導向，并且明確各分項關鍵點。各副計劃負責人在滾動制定分項計劃時，必須執行項目經理的階段性目標要求，同時將工作細化到分項的可測量的交付物，形成一份具有操作性的計劃。

　　項目經理需要定期檢查各分項負責人交付物的完成情況，必要時，檢查各個計劃執行及交付物的完成情況。

　　3、計劃變更需通知到位

　　達成共識的更新計劃要及時發布，發送給項目組的成員，同時發送給有掌控項目進度需求的人員，必要時，發送給能夠有效監督或者協助項目成員完成任務的干系人。

　　二、項目資源的最大化

　　一個項目能否順利完成，項目資源占了很大一部分因素。采購資源不到位、人力資源不足、生產資源沖突等，沒有資源落地，再完美的計劃，都是空談。因此項目經理在項目執行過程中，需要著重關注各部分的資源情況。

　　只有了解了公司能夠投入的資源，掌控了資源在項目進行中的耗損情況，項目經理才能正確展開資源協調，進行資源平衡。不論是想公司爭取組員人才還是資金注入以及生產資源等，都不是一錘定音的簡單事宜。為了避免項目的延期，從一開始項目成員就需進行資源的“爭奪戰”;中途更是應該利用項目階段性交付物，讓公司更直觀看到項目成果的價值，而愿意為你的項目保障資源的配給。

　　三、科學管控項目風險

　　成熟的項目管理團隊，會建立一套完善的風險管理體系，包括了風險識別、風險確認、風險應對等方面等流程。

　　其中，在項目啟動初期，要充分識別影響項目進度的風險;在項目執行過程中，不斷的對風險進行監控和更新，及時采取風險應對措施;而各分項負責人則要主動識別與匯報，預防為主，避免在風險發生時再處理。

　　項目風險是項目進度失控的主要隱患，不論是哪個環節出現與計劃中向左的情況，造成項目成本增加或公工時延期或成果不合要求等等，為了項目繼續，解決這些問題時就會導致項目進度的變化，因此如何能讓這種變化的影響降至最低就是風險管控的目的。

　　四、注重各方溝通管理

　　在需要實時了解項目進度時，溝通是掌握各方信息，進行項目決策和項目協調的基礎。

　　項目管理不止是項目小組成員之間，項目相關的所有利益相關方都可能對項目結果產生一定的影響，因此明確各方的溝通需求，使得各相關方及時得到相應的信息，也是項目順利進行的一項保障。例如，項目開始時，及時與啟動部門、客戶進行溝通，了解其對于項目的期望與特殊要求，以保證項目的各項工作都是在項目需求范圍內開展，范圍發生變化時，項目計劃及時作出相應調整，滿足真正需求。

　　同時，項目團隊本身就是項目的重要組成部分，讓成員們積極參與項目的問題解決環節中，如：范圍蔓延、風險預防等，會比其他人管理更事半功倍。

　　沒有完全不失控的項目，但是管控的目的并不是完全杜絕事情的發生，而是降低危險的程度。因此，項目進度出現偏差不可怕，真正能影響項目的是對突發情況的應變，降低風險甚至讓其轉為積極影響，才能控制項目進度、保障項目成功。