項目管理工具在項目中使用的話，是非常好用的，人的記憶力以及其他方面都是有限的，而項目管理工具是可以全天24小時工作的，數據的話也是可以存儲很多的，是比較有利于項目的進展，在項目進展比較難管理的時候往往會采用一些項目管理工具來進行管理。

　　項目管理工具的作用

　　項目管理工具是很受項目管理者喜歡的一款工具，它在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。

　　按照傳統的做法，當企業設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。

　　項目管理系統是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科，它把企業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理(溝通管理)、采購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或項目的目的。

　　項目管理工具在工程中使用怎么樣

　　1、電子記錄省時省力

　　工程管理工具大多有拍照上傳及語音記錄的功能，語音還可及時轉換成文字，避免了手打字的麻煩和耳聽語音的不便。并且完全實現精準定位，可以在最短的時間內幫助大家快速準確地記錄現場發生的情況，避免大多數緊急事故發生時因手忙腳亂而造成更多的麻煩。

　　2、工程進度簡明直觀

　　工程項目管理工具是完全緊跟每一個項目進程的，其內容可以自行控制、分段管理，然后在負責人設計的每一節點，將結果第一時間推送，并及時智能推算項目的工期，預測公差，并附有豐富的統計圖表，將整個項目的完成過程都簡介明了的告知負責人，以便負責人及時的檢查糾錯。

　　3、專業防護安全保障

　　市場上性價比好的工程項目管理工具一般都具有強大的防護功能，可以保數據全智能加密，擁有及高端的安全防御和便捷的恢復機制，可以幫助大家避免文件丟失，并且當自己不小心將文件刪除時還設有恢復機制，可快捷找回。