使用機械設備項目管理軟件能夠幫助企業生產制作流程更加高效，使用項目管理系統可以更好的規范流程，讓企業內部資源得到最大化利用節省成本。

　　項目管理軟件的業務流程

　　1、成本管理

　　包括項目報價(即報價、概算和預算)、成本計劃、支付計劃、成本控制(包括審查和監督成本支出、成本計算、成本跟蹤和診斷)、項目支付結算和審計。

　　2、計劃動態管理

　　可以通過對機械設備項目管理進行規劃、實時跟蹤以及成本的控制，實現動態的管理。機械設備項目管理系統能夠隨時搜集項目進度信息，對比實際進度和計劃，及時糾正存在偏差，使項目始終在計劃軌道上前進，有效保證項目工期、成本和質量。

　　3、項目預算管理

　　機械設備項目管理系統預算與進度有關，為項目成本控制提供依據。支持工程星列表，實現工程量與計劃進度的有機結合。同時，可以實現導入和導出，大大減少了用戶管理的工作量。在配額的基礎上，編制預算非常方便。

　　4.合同管理

　　項目管理系統根據需要對合同進行分類，制作合同、合同模板、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同分割等各種業務，十幾種合同報告從不同角度和層次動態反映合同執行情況。

　　5、組織和信息管理

　　機構管理包括機構結構設置、人員配置、管理團隊選擇、管理工作流程制定、各方面責任執行、管理規范制定、內外關系協調、矛盾解決等信息管理包括信息系統建立、信息流動確定、信息處理過程控制、信息形式、內容以及歸檔時間等。

　　6、進度管理

　　使用機械設備項目管理系統可以隨時隨地查看項目的進度情況，以及減少風險的發生，提早采取有效措施進行補救。

　　項目管理系統的好處

　　1、優化營銷管理業務流程

　　機械設備項目管理系統針對生產制造核心業務，結合廣告、客戶確認、銷售反饋、客戶交易、財務催款、財務催款、售后服務、問題投訴等管理環節，形成優化高效的項目管理業務流程系統。

　　2、更好地管理成本

　　機械設備項目管理軟件以結構分類為基礎，并且對目標成本進行科學的制定，通過動態成本與目標成本的比較，實時反映異常成本狀況，根據支持異常成本的根本原因分析的責任成本制度，將各成本指標納入職場，動態成本反映相關成本指標的執行狀況，為成本評價提供數字依據。

　　3、動態成本實時跟蹤

　　機械設備項目管理系統通過合同規劃分解來控制目標成本的執行，每份合同對應相關的合同規劃。項目開發成本的過程控制與合同層一樣細致，相應地，各合同的執行對成本的影響體現在動態成本的變化上，實現了動態成本的實時跟蹤。

　　4、高效的運營

　　機械設備項目管理系統實現多個項目數據一鍵查看、客戶信息分類管理、提高轉化率，為不同崗位設置不同權限，保障信息安全，實現快速審批。

　　5、全面管理公司業務

　　公司里的營銷、銷售的流程、生產的運營、對質量的管理以及產品的自主研發和客戶的服務都可以納入到項目管理系統。使用項目管理軟件，可以對公司的業務管理更加全面，加強對各部門之間的溝通，可以有效的分配資源，減少成本的浪費，提高效率。