大家做計劃是為了事情的成功率更高，就如項目管理，因為其有著流程、時間線、任務的重疊劃分，為了避免造成大家做事時的混亂，提前做好計劃，再將其完美執行，就是保障成功的有效方式之一。

　　但是，我們知道，項目工作中沒有百分百還原的計劃，在執行的過程中，會有不少致使計劃無法成功實施的因素;同時，還需在執行計劃前做好各類充足準備。下面，就主要是說明，為了計劃的高效執行，大家需要做些什么。

　　一、執行計劃的困難分析

　　我們知道項目計劃執行過程中會有各種困難因素，有些是客觀存在的，有些是根據以往分析，發現風險率較高的。因此，當我們有了這個防患于未然的意識，就可以提前對這些阻攔因素進行分析，做好應對準備，到時盡量避免或將風險降至最低。

　　首先，我們應做好可能遇到客觀意外的準備。這屬于外部不可控因素，如：突發氣候變化、國家政策調控、自然災害等。遇到這種情況不是人力可以改變的，所以我們需要提前進行一定的資源儲備，專門為這種環境因素做預備。

　　其次大家需明白，任何計劃都是需要人去制定與執行，所以其實人本身就是計劃執行過程中的一個不穩定因素。如果有成員對計劃沒有上心，按照自己的想法走;或是將計劃當作形式主義，做的不切合實際。那么，計劃的作用就會完全無用，項目管理 的難度也會提升N個等級。所以，在項目開始實施前，管理者需讓所有人明白項目計劃的重要性，讓大家切實以此為依據去做任務，如此才能在項目可能出現問題時及時發現。

　　二、實施計劃的前期準備

　　項目計劃是需要團隊去執行的，那么在大家去協作做事前，還需要進行一定的組織制度建設與成員們的相關培訓。

　　組織有規范的規章制度是大家能有序執行流程的前提。成員們需要知道自己有哪些一定要遵守的準則、不能犯的錯誤，以及組織的職能結構是怎樣的，遇到了問題應向誰反饋等等。這就是所謂的“無規矩不能成方圓”，需要在大家開始工作前條例文本制定好，避免管理上的混亂。

　　另外就是人員技能等各方面的培訓。我們在開啟一個項目前，并不是所有人員都對這個項目行業是熟悉的，那么雖與一些有較為專業性背景的行業，可以將項目成員們組織起來進行統一的項目知識培訓。同時，若是當前項目，在對某些執行崗位技能有些特殊要求，企業也可以為相關人員提供職業技能的培訓。只有人員的能力都提上去了，項目的執行起來才會更事半功倍。

　　三、貫徹計劃的開始工作

　　當大家要開始按照計劃執行項目工作了，那么我們要從何處著手呢?

　　首先我們需要的是對項目計劃進行再次確認與檢查，計劃上的內容都是成員們具體要做的，與大家是直接有直接的切身利益，因此我們必須確保自己是認可自己是可以完成的。所以在項目管理的任何時段，我們都可以注意計劃的可行性。

　　接著就是要明確所以參與人員的職能與責任，就是每個人要清楚自己要做什么，承擔怎樣的后果。做事內容一定不能模棱兩可，只有每個人的任務清單都清晰明了，大家才能各司其職按照計劃去做好本職工作。

　　最后，項目工作是團隊合作型活動，項目成員需在工作范疇做到誠實守信、互相信任，所以在開工前大家有什么問題或是困難，應該坦誠告知，讓項目組可以提前調整安排或給與幫助，不要擔心別人對你看法而有所隱瞞，反而在后期關鍵時刻掉鏈子，而得不償失。

　　四、注重計劃的關鍵部分

　　項目、事情或是環節、流程都有其關鍵部分，時常大家抓住了關鍵部分，也就保證了一半的成功。所以針對計劃中的關鍵環節，項目組也可以進行“優待”處理。

　　首先，管理者可以進行資源調配，安排重要的人才去負責關鍵部分的任務;同時，給與的資源也可以是優先級的。

　　另外，項目還可以將關鍵環節單獨進行劃分，以小項目的形式進行管理，如此加強管理強度與責任性，其更易被成功完成。