做任何事都需要目標(biāo),不然就會到處亂轉(zhuǎn),沒有頭緒方向,也自然不會成功。項目管理工作的一切就是圍繞目標(biāo)而展開,不論是計劃還是任務(wù)都是要有目標(biāo)才能去制定、分配。
但有些時候,項目團隊事情倒是做了,各個相關(guān)方卻表示沒有達到自己的要求,可謂吃力不討好。因此確認(rèn)一個行而有效讓各方都認(rèn)可的目標(biāo)是項目開啟前的主要任務(wù)之一。
一、目標(biāo)需要所有相關(guān)方的認(rèn)可
每個人的理解能力都是不同的,就如”一千個讀者有一千個哈姆雷特“,項目中所有相關(guān)方對于項目的需求、任務(wù)等都是有偏向于自己利益的理解角度的,也會希望項目團隊按照利于自己的方向去執(zhí)行。
那么在這種情況下,項目企業(yè)不論工作做的多么完善,如果不能與各相關(guān)方進行充分有效的溝通,沒有與客戶就目標(biāo)達成一致,獲得所有參與者認(rèn)同,那么其項目工作就可能最后被否定。
說白了就是不只是項目團隊自己單純認(rèn)真工作的”獨角戲“不可取,同時溝通不透徹也是不行的,只有保證傳達信息的雙方理解一致,才有各方對目標(biāo)理解統(tǒng)一的前提條件。
二、什么樣的目標(biāo)是有效可行的
所以與各相關(guān)方進行項目目標(biāo)的明確確認(rèn)是項目開始必須要做的事。那么需要從哪幾方面去確認(rèn)呢?
1、項目范圍
我們知道項目范圍是項目組所要做工作的最大范疇的限定,不論是目標(biāo),還是需求都是在范圍內(nèi)去制定的。有了范圍,大家才能知道自己需要做些什么,從而也才能為此確立行而有效的具體目標(biāo)。
2、評判標(biāo)準(zhǔn)
人要有動力就需要獎懲,那么就要有相應(yīng)的評判標(biāo)準(zhǔn)進行評估。既然項目目標(biāo)是項目工作者最后需要
達成的愿景,那么項目組是否成功完成了?就需要有明確的評判標(biāo)準(zhǔn)可以判斷,完全無法評估的目標(biāo)是沒有作用的。
3、時間約束
所有項目活動都是有時間限制的,也就是工期。如果沒有起止時間,那么就不存在所謂任務(wù)了,什么時候做都可以,也就根本無法形成目標(biāo)。
三、目標(biāo)中的沖突應(yīng)該如何化解
當(dāng)然項目團隊要有清晰的認(rèn)知,并不是說有了一個明確的目標(biāo),它就一定會被成功實施。
對于客戶或高層管理者,有了目標(biāo)后,可以向項目組或下屬層層施壓,自己只看結(jié)果,不care過程;然而具體執(zhí)行的項目團隊,卻不能輕松,其必須關(guān)注目標(biāo)的可行性、其中可能存在的沖突,甚至分析目標(biāo)是否有需要調(diào)整之處。那么究竟目標(biāo)里有哪些沖突需化解呢?
項目是臨時組建的團隊,大家可能需要進行跨部門、跨企業(yè)的協(xié)作,那么在具體工作中可能就會出現(xiàn)各方代表利益的沖突。每個部門或組織都有自己的側(cè)重方向與利益關(guān)鍵點,因此完成的目標(biāo)要向哪個方向傾斜,就是大家的沖突點。
如此項目團隊就需要在其中進行協(xié)調(diào)化解,尋找平衡,讓各相關(guān)方之間互相”妥協(xié)“,磨出大家都算有利可圖的大目標(biāo)。
總的來說,項目的目標(biāo)是為了達成各方的利益,但因為參與方不會單一,所以就為目標(biāo)確定增加了不同聲音。不過大家的總體利益若是分歧太大也沒有了開啟項目的必要,因此,如何利用管理的協(xié)調(diào)作用,讓大家互相”讓步“,綜合考量后形成有效目標(biāo)才是確認(rèn)目標(biāo)工作中的關(guān)鍵內(nèi)容。