在項目管理過程中,項目經(jīng)理需要操作的工作是很多的,不論是團隊的工作安排,團隊的向上向下溝通,還是項目進度的管控等,這些全部都離不開項目經(jīng)理的周旋、調(diào)整。
尤其是項目進度,作為項目管理的重點,自然也是項目經(jīng)理的工作關(guān)鍵內(nèi)容。為了保障好進度,項目經(jīng)理需要從時間、團隊、干系人等各方面進行管理。下面內(nèi)容就是從以下方面進行簡單介紹,便于大家參考。
一、有序規(guī)劃項目任務(wù)時間
在進度管理中,稱職的項目經(jīng)理應(yīng)該出手時就出手,能夠快速、有效地解決施工組織過程中遇到重要、關(guān)鍵問題,不會因為等待項目經(jīng)理的決策而拖慢了整個施工的節(jié)奏。有的項目經(jīng)理總是忙得手忙腳亂,不一定是敬業(yè),也可能是沒有管理好自己的時間。
工作分為緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要,很多項目經(jīng)理總是忙于既緊急又重要的事,而疏于了管理第重要但不緊急的事。殊不知,很多緊急的事情正是由于不緊急的事情演變而來的。所以,項目經(jīng)理要學(xué)會管理時間,合理安排,按事情有序解決。
二、合理運用干系人資源
項目在組織實施過程中,一定離不開政府、行業(yè)、監(jiān)理、企業(yè)法人等項目外部組織的監(jiān)督檢查,這些個人或組織我們稱之為“項目干系人”。項目干系人的管理目的不同,對項目的管理期望也不盡相同。因此,如果要順利地完成進度計劃,項目經(jīng)理不能把項目放在一個靜態(tài)的系統(tǒng)中看待,更不能把項目干系人的管理要求當(dāng)成干擾,而應(yīng)視為一種資源。
成功的項目中有61%是由于項目得到高管層和組織的有效支持,而失敗的項目中有70%是由于高管層的能力和支持力度缺乏。受管理的角度和專業(yè)能力的限制,項目經(jīng)理也不要指望項目干系人能夠主動理解并支持你,而是要明確并管理項目干系人的需求,盡量統(tǒng)一各項目干系人的期望,從而為進度實施創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。
三、進行里程碑節(jié)點驗收
僅僅制定了進度計劃是不夠的,項目經(jīng)理還必須學(xué)會造勢,除了傳統(tǒng)的口號、標(biāo)語,還必須借助網(wǎng)絡(luò)、手機媒體等新媒體的力量。新媒體的作用不僅是影響范圍大,而且能夠?qū)崟r反映項目的動態(tài),從而對優(yōu)秀的員工的成績進行及時肯定,要發(fā)揮輿論導(dǎo)向的正向作用,堅定完成工期目標(biāo)的信心。
進度計劃中不能僅設(shè)置最終驗收節(jié)點,還應(yīng)當(dāng)設(shè)置里程碑節(jié)點。里程碑節(jié)點是個小目標(biāo),但有顯著的指路明燈作用。因此,目標(biāo)不能太遙遠,并要階段性激勵。采用鼓勵和獎勵等正面的激勵手段會使項目團隊保持旺盛的精力和激情,從而從一個里程碑沖向下一個里程碑,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。
四、保持團隊的向上信心
在進度計劃實施過程中,一定會遇到各種困難、問題和周折,在這種過程中,項目經(jīng)理作為整個項目的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要保持激情,傳遞正能量和正思維,不能把抱怨等負能量傳遞給項目團隊。項目經(jīng)理要對工期目標(biāo)充滿必勝的信心,要具備鼓舞和影響力,如果一個進度計劃連自己都不相信,還怎么帶領(lǐng)團隊來實現(xiàn)呢?
同時,作為項目經(jīng)理,熬夜加班,溝通應(yīng)酬是避免不了的,因此,保持良好的身體素質(zhì)至關(guān)重要。按照養(yǎng)生專家提出的規(guī)律的作息時間顯然是做不到了;不過,保持健康的心態(tài)、適度的運動、營養(yǎng)的飲食還是必要的。項目經(jīng)理的工作效率一定程度上決定了組織的效率,沒有了健康,效率還要打折扣。
項目管理的各個環(huán)節(jié)基本都是互相關(guān)聯(lián)的,項目進度的管理是通過其他管理共同達成的。所以在項目工作中,為了保障正常運作,需要所有環(huán)節(jié)的負責(zé)人共同努力,只有大家各司其職將本職事情做好,才能讓一切在正軌上順暢進行,也讓進度可以如期落實。