現在的線上辦公愈加智能化，各種輔助工具讓我們工作起來越來越簡便，誤差也逐漸降低。其中項目管理過程中也運用到了不少工具、方法讓流程更加優化，任務執行更加順利。

　　項目管理工作涉及到較為麻煩的時間周期、邏輯思維，以及各類比重的任務等，將這些事情具體規劃、落實需要管理者進行有理有據的梳理，而工具、方法就是幫助我們進行這種理清工作的。

　　一、利用甘特圖直觀查看時間線

　　甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，橫軸表示進度或工作時間，縱軸表示工作內容。圖中每一條線段代表一項工作或者活動，線段的起點代表工作的開始時間，終點代表工作的結束時間，線段的長度則代表了活動的持續時間。通過代表項目活動的條形圖在時間坐標軸上的點位和跨度來直觀反映各項活動有關時間參數。

　　甘特圖是現代企業項目管理領域運用最為廣泛的一種工具，其內在思想簡單，通過甘特圖可以看出給定的時間段內涉及的所有任務;可以直觀地表明項目中的每項工作任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

　　二、運用WBS結構化分解任務

　　WBS是以項目的可交付成果為導向而對項目工作任務進行分解，它把項目整體任務逐層分解成較小的、易于管理和控制的若干子任務或工作單元，并由此組織和定義了整個項目的工作范圍。工作分解結構WBS作為項目管理的一種核心方法，主要應用于項目的范圍管理。

　　WBS總是處于工作計劃的核心，也是制定進度計劃、配置資源、成本預算、風險管理控制和采購計劃等的基礎，任何一個項目都只有做到結構化的分解，才能實現合理分工與協作，確保項目實施和達成。因此WBS結構分解法既在管理中作為完成部門和個人工作的重要工具，也是一個項目完成的重要方法手段。

　　三、通過責任分配矩陣落實執行

　　責任分配矩陣是一個二維矩陣表格，也稱工作責任分配表。責任矩陣中縱向為工作任務，橫向為組織成員或部門名稱，縱向和橫向交叉處表示項目組織成員或部門在某個工作單元中的職責。

　　責任分配矩陣在項目管理中的主要作用是對項目的每一項任務分配責任者和落實責任，進而明確各單位或個人的職責，便于管理者在過程中的管理協調。還可以顯示團隊成員之間相互之間的協同關系，使團隊成員能夠各司其職，進行有效的合作，避免職責不明、推諉扯皮現象的發生。在項目實施的過程中，如果某項目活動出現了錯誤，通過責任分配矩陣很容易找出該活動的負責人和具體執行人。

　　四、采用關鍵路徑法完成重要任務

　　所謂的關鍵路徑指的是項目中時間最長的活動順序，關鍵線路法可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間，通過最早最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及重要程度，這種最早和最遲時間的差額稱為機動時間，機動時間為零的工作通常稱為關鍵工作。

　　所以通過關鍵線路法，項目管理者可以確定項目中的關鍵工作，以保證實施過程中能重點關照關鍵工作，保證項目按期完成。

　　隨著時代的發展，大家生活的方方面面都感受到了一些工具、方法的便利。隨著大家對時間的重視度提升，我們也開始嘗試各種可以提高工作效率的方式。因此只要確實能讓大家高效完成任務，就是實用、值得推廣的工具、方法。