項目管理軟件并不是有了就能給企業帶來效益,我們需要了解它并正確的使用它,只有我們熟練的掌握了軟件才能發揮它的作用,當軟件開發商教大家使用的時候一定要用心學習。項目管理軟件的基本模塊有哪些?
工程項目管理軟件如何正確使用
1、避免貪大求全
最好選擇局部重點業務開始。避免作業難度過大,改革阻力過大。因為工程行業的管理水平與其他行業相比,相對落后而言,如果你想把所有落后,一天變成先進,這個不現實。
2、重視基礎
打基礎的時候,不能含糊不能偷梁換柱的簡化方案,這樣會使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要過分去追求簡單,我們要追求的是局部重點,就要求基礎打結實。如果過分追求簡化,會導致今天的改革的結果跟第二部改革的結果不匹配。于是乎會出現連續的,不停的在同一個領域的改革。讓員工難以適用。對項目的沖擊影響很大,讓人產生一種抗拒一種惰性。
3、需要給予持續的關注力
因為對外方,軟件的供應方是一次性做項目的服務過程,包括談需求,軟件落地,以及指導培訓。對于企業而言,鐵打的營盤流水的兵一個人會,一個熟悉了,不代表所有的人都會都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成為他自身工作的一個習慣,需要一個過程,而這個過程需要企業投注關注力和成本。如果你既沒有引導,也沒有強制,很有可能這個軟件就變成管君子不管小人。會者開頭就會,無知者恒無知。那么對企業的這個全面管理就失去價值。
項目管理軟件有哪些模塊
1、成本方圓圖,就是每一收入,每一份支出合同,每一份訂單,從簽約到給付,到結算的一個過程,通過一張方圓圖直觀的展現出來,讓企業人直觀的看到工程哪里出了問題。
2、是為了解決點狀管理不足引出來的模塊,叫預算模塊,預算模塊能做到的深度是對整個項目成本的一個管控。預算是以整個項目為標的,而不是以一個合同為標的。但從使用角度上來看,他與合同有關系,因為在預算之下,你可能會簽很多份合同,訂單,所以合同管理必上,才能這個基礎上預算管理。
3、成本的重點領域,就是物料領域,通常一個工程企業物料的成本占到50%左右甚至會更高,到60%,70%。所以在這種情況下,有些工程公司認為,只要把物料成本管好,那基本上成本的大問題就解決了。那就可以單獨只上物料成本管理領域。最典型的有這么三大模塊,必須強調一點,上預算模塊必須有合同模塊。合同模塊可以單獨上,采購供應模塊也可以單獨上。他們之間沒有一個相互的先后關系。然后是與他們關系最密切的非成本的兩大模塊,工程做完了反應第一是成果和進度。