很多時候我們做項目有具體需要完成的產品,目標明確,那么我們最大的希望就是產品完成的越優質越好。對于這樣的項目,項目質量的追求在項目管理中的比重就大大提升了。
簡單的項目成功并不代表項目質量優秀,因此想要得到優質的項目成品,管理者還需要對項目管理進行各方面的升級。那么到底要如何做,才能讓項目質量達到極致效果呢?
一、引起決策領導重視,確保順利實施
首先,為了體現了項目質量管理在整個項目管理中的戰略地位,項目的決策層領導要讓大家知道自己對此是很看重的。
只有最高領導掛帥,才能決定項目的質量方針,讓制定的質量計劃能確保順利落實;才能動員全員參與,調動并配置資源;才能定期評審質量管理體系,驅動質量的持續改進。
可以說項目的質量在很大程度上取決于最高領導的重視程度。
二、決策需以事實為依據,確保客觀性
在項目過程中,任何有效決策都不能憑主觀的概念和假設,而必須以事實為依據,建立在量化分析的基礎上。
公司需明確規定收集績效數據的渠道、種類、時間等,確保數據信息的精確可靠;并用正確的方法進行統計分析,形成有效報表,及時送達信息需求者(如領導、客戶、投資人等),作為決策的依據。
三、提升客戶滿意度,建立品牌忠誠度
顧客是企業的存在之本,因此企業不但應該了解顧客當前的需求,而且要了解其未來潛在之需求;不但要盡力滿足顧客的需求,并爭取超越顧客的期望。客戶現在的滿意度只能說明質量及格,只有超越客戶的期望值,才能獲得客戶對品牌的忠誠。
以客戶為中心,把客戶的滿意度作為衡量質量標準的尺子。首先最基本的就是:提供的服務或產品可以達到安全、準時、便捷的效果,完成了客戶的需求;然后,與客戶建立伙伴關系,提供個性化的產品功能及服務,此時與客戶交流升級,說明客戶相信項目質量;最后,通過互動反饋參與客戶的決策,為客戶提供咨詢幫助,客戶信任度升級,此時客戶對于項目的判斷相信服務方甚至多于自己,認為項目方能完成超出自己設定預期的質量。
四、形成上下監督環境,建立質檢機制
項目質量管理要想做好,就不僅是在項目收尾時對項目進行評估驗收,而是更加側重參與監控整個項目過程,一般來說過程的好壞會導致同樣的結果。
將整個項目實施視為一個工作任務銜接的流程,通過對工作流程的分析,加強溝通,分享信息和技術資源,在流程鏈條上建立相互監督機制,讓每個工作環節的下游工序都變成上游工序的客戶,依次對上游進行質量監督,確保最終產品的質量標準。
五、全員分擔質量責任,加強風險自覺
項目質量問題不僅僅是質量檢查人員的職責,而是項目成員人人有責。團隊的每個成員都要以主人翁的心態認識自己的工作使命,加強內部溝通,識別容易出現質量風險的職責邊界,把質量責任落實到每一個具體的人頭上,并且通過培訓把不斷提高工作質量變成一種自覺的行為。
團隊精神在項目質量管理上也要充分體現,成功的項目都比較強調團隊精神、合作精神,應該說,項目管理流程本質上就要求員工之間的互相協調和理解。只要所有人都有了一心做好事的目的,那影響項目質量的問題將無處可藏。
我們知道“完美”是一個基本達不到詞,因為任何事務都是在發展進步的。作為項目管理者要做的就是讓現有事情做到最好,達到甚至超出需求方想象中的樣子,那么就是當前項目的完美實現,也是項目質量的最佳狀態。