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項(xiàng)目經(jīng)理怎樣讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力、好好工作?

  項(xiàng)目是團(tuán)體性活動,要成功完成項(xiàng)目,其中的參與者是很多的,既有直接執(zhí)行人員,也有關(guān)聯(lián)管理者。因此,作為溝通協(xié)調(diào)的項(xiàng)目經(jīng)理要想讓大家能各司其職,高效的完成手上任務(wù),那么就必須學(xué)會做好向上向下的人員管理。

  而不論是做決策的管理者,還是執(zhí)行任務(wù)的成員,對項(xiàng)目工作都是至關(guān)重要的。所以項(xiàng)目經(jīng)理想要讓項(xiàng)目順利的落地實(shí)施,就需要管理好所有項(xiàng)目的參與者,讓大家各自發(fā)揮自己最大的重要,為項(xiàng)目保駕護(hù)航。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理向上管理怎么做

  1、需要主動匯報(bào)

  項(xiàng)目管理者不只是有個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,還包含了管理層、上級領(lǐng)導(dǎo)以及客戶等。從職權(quán)上來說,他們有一定決策權(quán),所以主動匯報(bào)非常關(guān)鍵。

  而如何匯報(bào),匯報(bào)內(nèi)容,以及匯報(bào)的頻度和時(shí)間就是值得考慮的問題了。這些是可以通過溝通來獲得的,掌握管理團(tuán)隊(duì)對此項(xiàng)目的需求,希望從中得到什么。

  2、細(xì)化期望、需求

  不同管理層會對項(xiàng)目的期望值不同,而此時(shí)需要更加認(rèn)真的細(xì)化需求,從中找到共同點(diǎn)和不同點(diǎn),并進(jìn)行管理。才能避免管理團(tuán)隊(duì)下達(dá)指令不一致,影響項(xiàng)目成員的執(zhí)行工作,畢竟今天A經(jīng)理說這樣不合格,明天B經(jīng)理說要先做那個(gè)......如此只會造成為難團(tuán)隊(duì)人員的結(jié)果,讓大家無從下手。

  3、加強(qiáng)項(xiàng)目重視度

  讓管理團(tuán)隊(duì)重視項(xiàng)目,認(rèn)為此項(xiàng)目是值得投入資源的,就需要項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)行“包裝”,闡述其價(jià)值,尤其要講與管理團(tuán)隊(duì)需求的匹配性,讓管理者為能得到自己期待的目標(biāo)而投入更多精力或財(cái)力。而受到管理者的重視,大家實(shí)施時(shí)也會更加有信心。

  二、項(xiàng)目經(jīng)理怎樣管理項(xiàng)目成員

  1、增加成有歸屬感

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目執(zhí)行中最為密切的關(guān)聯(lián)人,和項(xiàng)目的成功也息息相關(guān)。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有一個(gè)在同一團(tuán)隊(duì)的感覺,尤其重要。這種歸屬感,要從項(xiàng)目啟動開始,項(xiàng)目啟動會上團(tuán)隊(duì)成員的相互認(rèn)識和融洽,對后期作用很大。

  2、以身作則影響他人

  當(dāng)然,這些只是“軟”管理。在實(shí)際執(zhí)行過程中,還有幾點(diǎn)需要做到:以身作則,要有激勵(lì)措施,樹立團(tuán)隊(duì)楷模標(biāo)桿。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理在以身作則過程中,還需要給與團(tuán)隊(duì)成員指導(dǎo),而不僅僅是安排任務(wù)、檢查任務(wù),只做個(gè)評判對錯(cuò)的“工具人”。

  3、公正劃分工作量

  通過工作分解結(jié)構(gòu),做好團(tuán)隊(duì)成員的分工。在執(zhí)行過程中,不斷分析各團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)量,不能僅僅靠誰能干誰就任務(wù)多的做法開進(jìn)行任務(wù)分配,這樣不公平的“欺軟怕硬”的做法反而會引起團(tuán)隊(duì)矛盾,甚至消耗積極性員工的熱情。因此保持公平公正的態(tài)度評估大家的工作量并合理劃分大家任務(wù)才能讓大家不抱怨的工作。

  只有擰成一股繩的團(tuán)隊(duì)才是強(qiáng)大的,一盤散沙即使人多也是無濟(jì)于事,項(xiàng)目經(jīng)理就是這個(gè)負(fù)責(zé)讓團(tuán)隊(duì)能夠凝聚起來的人。讓管理者能掌控大局、調(diào)整安排;讓執(zhí)行者能夠發(fā)揮做長、安心做事,這是一個(gè)良性企業(yè)擁有的良好氛圍,也是保障項(xiàng)目工作順利進(jìn)展的后備支持。

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