大家說到項目工作時，總少不了要提到對整個項目的實時監控。我們自然不可能事無巨細的不間斷看著項目的所有地方，所以最有效的就是對關鍵項的重點關注。

　　那么，項目組監督項目進程時，具體都在留意些什么呢，下面將簡單介紹。

　　一、關注項目范圍變化，預防變更

　　從項目開始，項目經理就需要仔細監控項目范圍的變化，雖然在項目交付過程中經常需要進行變更調整，但項目范圍的變化可能會導致項目產生不同程度的影響。

　　項目經理應該界定可接受的項目范圍，并在整個項目的交付周期內跟蹤項目原始范圍的遵守情況，當出現項目范圍變更請求的時候，項目經理可以基于相關數據來進行決策。

　　二、注重時間變量動態，分配資源

　　時間是項目管理中的一切基準。你需要知道你使用了多少時間，剩下多少時間，以及在不同資源上需要或使用多少時間。

　　也就是說，這周工作了幾個小時，平均每天工作時間是多少?這些問題中的每一個都可用于定義更好的管理方式來管理項目中的時間，其中可能包括工作日的更改或資源的分配，通過最重要的分析導出時間管理中存在的變量部分。

　　三、量比計劃與實際成本，控制支出

　　項目中的每個任務或活動都需相應的成本，這些成本可能是原材料的實際成本或者勞動力成本。但是，項目范圍的不斷變化可能會對項目的整體成本造成極大的影響。

　　因此，項目經理需要跟蹤項目的當前成本和計劃成本，看看是否有較大出入，這將有助于自己能夠確定項目交付過程中何時出現和計劃預算的偏差以及成本的轉移。

　　四、注意項目風險管理，保障質量

　　風險和質量是有效管理項目需重點關注之處。

　　項目經理需要知道風險影響項目的可能性，影響的嚴重程度和可用的解決方案。但是，這部分項目管理也涉及項目的質量。在某種意義上，質量結果是有效的風險管理的直接結果，因為當有風險問題出現時，項目的進度或各方面因素都可能受影響。

　　可見，保障項目質量的高品質可以有助于防止項目后期的重大問題的發展。

　　五、驗收階段性量化任務，保證進度

　　進度對于項目來說至關重要，因此，項目經理需要不斷地跟蹤項目完成的百分比指標和完成的計劃百分比。

　　通過這些指標之間的可量化差異幫助自己確定項目是否正常交付，也可以表現出項目中存在不可預見的問題，比如任務和活動中存在不必要的延誤。

　　簡單來說就是通過具象化的分解任務管理，一個個周期、階段的分化來讓項目小目標一個個實現，讓進度一步步更近。

　　項目中時間、成本、質量等一直都是重要元素的存在，它們的變動甚至可以達到”牽一發而動全軍“的效果，因此對其保持實時監督也是對項目成果的負責。