項目未成功直接標志之一就是:項目延期了,沒有按期完成。大家進行項目管理流程就是為了保障項目的進度,那么為了避免項目延期情況的發生,了解項目可能延期的原因是讓之后項目進展順利的重要環節。下面簡單說說是什么原因致使項目工時不夠呢?
一、相關們關于工期規定不一致
常言“計劃趕不上變化”,但很多時候,可能計劃本身可能也存在問題。有些時候,按工作量預估的發布日期卻未必得到領導的同意,領導有時會說我們現在就是和時間賽跑,這個項目必須在某某時間發布。這時領導意見可能致使計劃推倒重來,一切都要趕進度。而對于團隊其他成員來說,這份計劃沒有同他們商量,無異于強加任務。項目還沒開始,大家就會抱怨不斷,大家工作過程中也將對項目缺少信心;一旦項目出現風險時,這種對項目成功的不信任也會被放大。
因此,項目工具選得好、任務劃分細致清楚只是做好計劃的基礎,更重要的是項目計劃要得領導和團隊成員的一致認同,并愿意為之全力以赴,如此成員們才能對自己任務的部份勇于承擔起責任。
二、需求變更不夠及時、一致
項目進行中的需求變更,應盡量在前期提出。在項目管理的過程中,當前期的需求和計劃都確定后,項目團隊能只顧著跟進開發和測試的進度,也要階段性地和需求方多溝通, 讓他們及時反饋意見。不要等到臨發布時,產品經理卻說“我要的不是這樣的,這里要改一下”但實際要發現永遠不要把問題留到最后一分鐘,要超前一步,留有余地。
打個比方,項目經理建議只改頁面的樣式和文案,其他部分先不要改,等下次升級維護時再改,否則可能會影響發布。而在多次交涉無果的情況下,開發人員只能硬著頭皮修改,測試人員只能再重新測一輪。雖然大家努力地按需求方的要求做了,但項目延期已不可避免了。
三、建立項目溝通渠道
為某項目臨時組建的團隊往往來自不同部門,團隊成員之間不熟悉,此時,要為團隊建立一個溝通通道,確保溝通順暢。
首先,項目組可建立一個內部網絡空間,所有文檔資源統一存放,供團隊成員共享;利用即時聊天工具,建立一個項目群,每天通報項目進度;建立項目郵件組,所有變更達成一致后,發送郵件確認;跨團隊項目,最好申請獨立的項目室,所有項目組成員坐在一起工作,降低溝通成本。
項目進度順利,進展順暢,是項目完成人員對項目最基本的期許之一。項目的復雜程度不同,其在完成過程中碰到的影響工時的問題也會有所差異。因此從源頭找問題,杜絕影響項目時間的因素發生,那么項目的成功率也會大大提升。