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關于科研項目典型性問題的優化方法有哪些?

  在我國,科研單位多是屬于較為傳統企業,不論是其管理制度還是工作方式都已經經過很長時間的約定熟成,不易改變。

  除了一些加入新鮮血液后比較有魄力改革的單位,許多科研單位顯現的疴疾越來越多,因此科研項目在開展時也暴露出很多管理上的問題。下面就和大家討論下,科研項目易出現的問題以及優化的方法。

  一、典型問題有哪些?

  要進行改良就得先了解問題的癥結都在哪,所以要先分析科研項目容易出現問題的原因。

  1、執行力不足

  科研機構等這些老派單位在決定開展一個項目時可能會進行一場挺重大的新聞發布會等以顯示重視度;但是,到了后面項目正式實施時,參與工作的人卻沒那么多了。

  這種重形式卻不愿多動手的企業,就很容易出現中間發展流程缺少人員監控,易造成項目虎頭蛇尾,立項轟動,成果遙遙無期。

  2、驗收時間不定

  科研項目與其它項目不同,其項目截止時間某種意義上是動態的。也正因為此,沒有一個硬性一定要在某個時間點完成項目的規定,就容易造成監管的難度,同時科研人員本身也會容易放松狀態,令工作效率偏低。

  3、評判標準不量化

  科研成果的驗收,不能以是否完成某樣產品來判定,其研究的成果可能有不同的深遠意義。

  因此,當作為項目開展時,科研項目沒有一個量化標準去評判,也沒有一個很好評價體系的話,就會出現很尷尬的狀態,無法合理判斷這個團隊是認真進行研究,還是浪費經費致使延遲。

  二、如何進行管理優化?

  從上面可以看出因為科研行業的特殊性,本身存在的變數就比較多,如果在管理流程上再稍有放松得話就更加無法對大家的工作進行考評,更無法保障項目進度。所以,科研項目的管理流程必須進行優化。

  1、立項前的準備內容

  項目在決定開啟前,監管部門除了應對科研項目本身進行研究內容審查外,還應認真查看項目的時間周期、計劃書、參與人員與安排以及經費預算等。這些都有明確的說明且合理,才能準允項目開啟,這也是項目之后工作的依據與參考。

  2、責任清晰到個人

  項目立項批準后,成立科研項目組,應進行詳細的任務規劃。確認每個任務的配調人員與負責任人 ,將職責劃分到個人,這樣管理者在定期檢查時就可以明確每個人的責任,按項目要求考量每個項目人員完成情況,責權清晰。當有問題時也可以直接找到對應人員來解決,節省時間,避免風險惡化。

  3、發現問題及時發現處理

  科研項目的質量標準多是有國家規定的,因此當有質量問題時是容易發現的。

  當已經開始項目并明確責任后,在具體執行過程中,若是監控時發現誤工誤時的現象,就可以實時與項目組商議,調整相應工作安排。

  這就是說要制定好清楚的風險機制和向上匯報機制,大家都能知道出現什么問題時應該找誰或向誰匯報。

  4、成果驗收評價體系要完善

  科研成果的驗收,不能以單品判斷,所以需要有完善的評價體系,包括:是否有成功研發產品、是否有發表科研論文、是否有不同的小科研成果、是否對其他研究有意義等等,如此才能將較為辛苦的研究工作做較為全面的判定,畢竟有些科研項目可能需要相當漫長的時間才能有結果。

  不只是科研項目,多數傳統性企業單位在進行項目管理時都會有這些典型性問題,但是這些單位的業務與大家的生活卻是息息相關的,企業可能倒閉,但行業的創造成果卻不能缺失。因此作為科研項目管理者更應該優化項目的流程優化方法,讓其研發出更多利于人們生活的成果。

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