市場(chǎng)上各種類型的活動(dòng)一直存在，一些簡(jiǎn)單活動(dòng)還好，主要盯著時(shí)間流程就好，容易完成;但是一些較為復(fù)雜的活動(dòng)，雖然也需要時(shí)間線這個(gè)必需品的存在，中間還有很多其它衍生任務(wù)的完成，才能讓活動(dòng)最終成功得到保障。
因此在這中前提下，項(xiàng)目形式開(kāi)始出現(xiàn)，通過(guò)項(xiàng)目組織開(kāi)展活動(dòng)，運(yùn)用項(xiàng)目管理方式將活動(dòng)作為任務(wù)去了解目標(biāo)、定義需求、制定計(jì)劃、劃定任務(wù)、獲取資源等等。如此讓繁瑣的活動(dòng)流程變?yōu)橛行虻捻?xiàng)目任務(wù)，一項(xiàng)項(xiàng)去處理，讓管理者工作更輕松、誤差更少，企業(yè)效益卻更擁有保障。下面就簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目為何出現(xiàn)、存在，為何需要管理。
一、定義項(xiàng)目存在意義
我們知道項(xiàng)目活動(dòng)是限定周期的，因此就會(huì)設(shè)定起止時(shí)間。那么為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)，就需要進(jìn)行規(guī)劃、劃分時(shí)間，一個(gè)個(gè)任務(wù)就像一個(gè)蘿卜一個(gè)坑一樣，將每個(gè)坑里長(zhǎng)好，最后才能大豐收。
其次，項(xiàng)目的開(kāi)展是有目的性的，不論是研發(fā)新產(chǎn)品創(chuàng)造利潤(rùn)，開(kāi)展活動(dòng)贏取知名度，它都需一個(gè)驗(yàn)收目標(biāo)的存在。所以項(xiàng)目是為了創(chuàng)造新的產(chǎn)品、成果而進(jìn)行的時(shí)效性事件，其旨在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有形價(jià)值或無(wú)形效益。
二、項(xiàng)目形式的優(yōu)勢(shì)
以前，活動(dòng)還未以項(xiàng)目形式進(jìn)行，它也是以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成某目的而開(kāi)展的。但是，早期活動(dòng)雖然有最終目標(biāo)的存在，卻沒(méi)有邏輯劃分輕重緩急，沒(méi)有條例規(guī)劃每個(gè)小任務(wù)點(diǎn)的時(shí)間周期，沒(méi)有實(shí)時(shí)監(jiān)控與效果驗(yàn)收。因此，完成的的過(guò)程更困難：流程更繁瑣、周期更漫長(zhǎng)。
所以說(shuō)，存在即合理，人類就是為了自己更方面而進(jìn)步的。自然而然為了優(yōu)化活動(dòng)、生產(chǎn)等事件的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，項(xiàng)目形式必然會(huì)產(chǎn)生，讓人們通過(guò)控制合理的成本范圍到達(dá)預(yù)期。
三、項(xiàng)目需要管理
既然項(xiàng)目有實(shí)施的過(guò)程自然衍生出對(duì)其管理的流程。管理從來(lái)不是管事件本身，而是管參與其中的人。
不論項(xiàng)目有什么樣的過(guò)程，它都是需要人去提需求、更新實(shí)施、檢查結(jié)果......所以項(xiàng)目管理其實(shí)是根據(jù)制定的規(guī)則、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)人的工作的檢查、督促。畢竟人有惰性的存在，即使有規(guī)范在，當(dāng)沒(méi)有正確的引導(dǎo)、實(shí)時(shí)的監(jiān)控，可能就會(huì)出現(xiàn)放松自己的時(shí)刻，影響項(xiàng)目最終成品的質(zhì)量。
當(dāng)然，不只是傳統(tǒng)的活動(dòng)以項(xiàng)目形式進(jìn)行會(huì)使流程更為簡(jiǎn)便，隨著發(fā)展，人們舉一反三，工作中很多訂單任務(wù)或產(chǎn)品研發(fā)等都可以通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
大家可以發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目管理通過(guò)對(duì)資源的管理來(lái)節(jié)省成本、合理調(diào)度人力;通過(guò)監(jiān)控管理，實(shí)施計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整變更之處;通過(guò)溝通管理，讓信息實(shí)時(shí)共享，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)......可見(jiàn)，項(xiàng)目管理的方式依然會(huì)隨著市場(chǎng)的進(jìn)步而改良，不然也會(huì)如那些淘汰的方式方法一樣在市場(chǎng)中逐漸消亡。