現在市場競爭激烈,各類企業多如牛毛,為了企業的生存發展,提升企業競爭力刻不容緩。同時隨著項目管理思維被大家運用的愈加廣泛,企業的項目管理能力也日漸成為不少企業在市場上的主要競爭力。那么,應該做些什么讓企業的項目管理能力得到提升呢?
一、做好各類資源合理規劃
不同項目可以獲取的資源是不同的,所以需要在可允許的范疇內盡量爭取并有效運用。
首先,是人力資源的調用。項目團隊的組建多是臨時的,需要將各不同部門的人員臨時調用起來,知曉每個成員的優勢,確保各個成員能放在真正適合發揮能力的崗位上是至關重要。
其次,根據項目的初步規劃,估算大致成本,申請預算后,應合理分配好每個環節所占比例,將每一分錢花在刀刃上,避免浪費和超支的風險。
二、設立里程碑劃分任務
很多項目是有較長時間周期的,不能一條線走到底,中間需要分不同時間段進行小目標的實現,才能保障最后項目的順利完成,如:什么時候確認需求、多長時間做好某個功能等。
因此在較長的周期里,找準關鍵節點設立里程碑,建立一個個子任務,并根據制定的標準一項項驗收,如此以小見大,終極目標也更易達成。
三、實時監控積極應對風險
項目進行過程中,隨時會出現不同程度的風險,而依靠實時監控,根據曾經項目的經驗來預測或是在風險出現后采取消除措施,是最能體現項目管理能力的一個方面。
風險的產生因素多種多樣,可能是預算不足,也可能是做出的成果不符合客戶預期等。在項目執行過程中,隨時做好需要調整方案的心理準備積極應對,才能沉著面對風險。
四、挑選合適的領導人員
上面所述的工作項,團隊的領導者—項目經理占主導向。一個隊伍的領頭羊好壞往往是事情成敗的關鍵,項目經理在組織能力、統籌能力、邏輯思維、人才運用等方面都要求格外出色。
項目經理從前期定方向、分配任務;中期實時監管進度、調整方案,全程風險管理、人員調配;后期成果驗收,每一步都需把控,其能力的越強,項目實現的效應越高。
五、及時的溝通反饋
項目是團隊協作的工作,因此成員之間的溝通必不可少,這是需要所有項目成員注意和要求自己的。既要將自己所完成的、知曉的信息實時發給團隊成員,也需要對于同事指定的任務或需回復的問題,及時回答和處理。
因此,好的項目管理企業應該建立良好的溝通機制,讓大家得以實現及時溝通的可能,并對這一行為進行督促、監督,減少因信息誤差發生風險的可能。
六、善用工具軟件輔助
人總有失誤之時,因此各類辦公軟件層出不窮。
隨著發展,項目管理軟件的功能也越來越強大。大量數據保存、分析;各類預算支出一表可覽;項目流程節點劃分清晰;團隊任務及時分派、提醒......各個方面軟件都起到了非常大的作用。
實踐告訴我們,單純埋頭做事,有時即使任務完成的再好,也不如好的管理能力帶來的作用有效。一個企業有好的項目管理能力,既能通低成本取得大收益,還能讓企業得到深層次的進步發展;同時也能讓自己員工與企業同步晉升,能力得到提升,相輔相成,也可為企業創造更高價值。