項(xiàng)目管理軟件主要是為了幫助企業(yè)進(jìn)行資源、成本和項(xiàng)目進(jìn)度控制的應(yīng)用程序，用于收集分析整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的輸入傳出等。好的項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)更好地將各部門有效整合集成到一起，構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理軟件如何選型呢?下面我們就圍繞這一話題來(lái)介紹。

　　項(xiàng)目管理軟件如何選型?

　　在對(duì)項(xiàng)目管理軟件選型之前要問(wèn)清楚以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　1、項(xiàng)目選型之前要先確定需要此工具的對(duì)象是誰(shuí)

　　使用工具的是一個(gè)人還是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每個(gè)人的訪問(wèn)權(quán)限是什么級(jí)別的，是否需要根據(jù)不同角色來(lái)進(jìn)行權(quán)限限制。在選擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，數(shù)據(jù)權(quán)限控制非常重要，但過(guò)度復(fù)雜的工具在易用性上就會(huì)相對(duì)難一些。

　　2、項(xiàng)目選型之前要確認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)存在的問(wèn)題有哪些

　　在引進(jìn)新的項(xiàng)目管理軟件之前，要結(jié)合目前的管理軟件沒(méi)有覆蓋的剛性需求，比如是否有收發(fā)郵件的需求，是否有在線表格和表格下載的需求，是否有團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求，以及是否有報(bào)銷等辦公需求等。

　　3、項(xiàng)目選型之前還要對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)進(jìn)行預(yù)估

　　有了需求和項(xiàng)目使用對(duì)象后，還要對(duì)實(shí)現(xiàn)這些需求的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，很多企業(yè)既要好用的系統(tǒng)又要便宜，大家其實(shí)內(nèi)心都很清楚，很多免費(fèi)甚至便宜的系統(tǒng)，在日后的使用過(guò)程中都會(huì)遇到各種瓶頸，對(duì)以后項(xiàng)目的開(kāi)展會(huì)帶來(lái)很多麻煩，因此前期的投入是十分重要的，也是十分有價(jià)值的。

　　好的項(xiàng)目管理軟件都有哪些特點(diǎn)呢?

　　1、項(xiàng)目管理軟件的功能匹配度高

　　選擇跟企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展匹配度最高的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助企業(yè)更快進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn)，仔細(xì)進(jìn)行分析對(duì)比，為企業(yè)項(xiàng)目管理軟件選型打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　2、項(xiàng)目管理軟件要使用簡(jiǎn)單易上手

　　選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要考慮到員工上手快的軟件，可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間。

　　3、項(xiàng)目管理軟件需要便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程，需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通。因此，項(xiàng)目管理軟件良好溝通協(xié)作將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　4、項(xiàng)目管理軟件需要實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)正常的項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等5個(gè)階段，每個(gè)階段都需要能夠做到實(shí)時(shí)跟進(jìn)，因此項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。