在各種各樣的項目中,建筑工程項目是屬于周期長、人員多、成本高的典型,而企業之所以愿意在工程項目中投入過多也是為了之后獲得更大的利益。不過因為工程項目的長周期,需要資金的長期不斷,所以關于成本的控制是很重要的。
由于不少工程項目的特殊性,許多都不是企業直接去實施項目,而是安排項目負責人去管理,因此成本管控的難度就更大了。本文接下來將詳細講講怎樣可以做好工程項目的成本控制。
一、加深執行者與成本關聯度,加強風險意識
目前,許多公司在工程項目管理上都是采用項目經理承包或實行經濟責任考核制,從而項目的盈虧一定程度上取決于項目經理的個人素質,結果往往出現包盈不包虧的情況。這也容易導致項目的經營者對項目成本控制不夠重視,或根本就不知道該從哪一方面進行控制。
而項目經理是公司法人在工程項目上的委托代理人,對工程項目成本控制負有全面的責任。因此,必須建立以項目經理為核心的成本控制體系。
同時,項目部的員工由于項目成本與自己的切身利益并無太大關系,也會表現出對成本管理漠不關心,于是成本控制就會流于形式。因此,要從根本上去除這種運營機制的弊端就必須引入風險經營的理念,增強項目盈虧與項目經理以及個人利益結合的緊密程度,加強大家對成本風險的意識。
二、建立科學成本預算評估,進行責任分攤
經驗者知道,工程項目一開工,就必須由公司建設管理委員會、項目經理、工程建設部以及財務部負責人等組織有關職能部門和相關建設人員,對項目建設成本進行客觀、公正的評估。通過對報價成本與預算成本的對比分析,預測出項目經營期的經營效益,從而合理地確定項目的目標責任成本。
建立工程項目成本預算評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標,是公司成本控制的又一重要特征。同時,根據項目預測的各項評價指標,將目標責任成本進行分解,建立從總工程師—項目經理—各建設職能部門(工程部、質檢部等)—施工處—班組、個人的目標責任體系,按獎罰對等的原則,實行重獎重罰,真正將目標責任管理落到實處,與自身利益相關,自會引起大家對于成本的重視。
三、完善經濟合同管理機制,避免額外成本
項目在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。
1、建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項目部各職能部門和各類員工之間相互監督、相互制約的成本管理機制;
2、實行“以收定支”的績效考核原則;
3、建立合同臺賬統計、檢查和報告制度,為項目經理部做出管理決策、費用索賠、決算等提供依據。同時,合同成本管理對項目部人員素質要求很高,要求熟悉建筑法規,尤其是經濟合同方面的知識,掌握成本收支內容和市場價格信息以及建筑施工索賠建設等,才能充分發揮合同成本控制所帶來的潛力。
四、做好材料物資采購管理,控制用量、價格
在建設工程中材料成本一般占到整個工程成本的60%-70%,材料采購是公司物資管理的重要環節。搞好材料成本控制對降低項目成本,提高經濟效益有重要作用。一般做法是要按量、價分離的原則,為此需要做好兩個方面的工作。
其一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工建設,推廣使用降低料耗的各種新建設、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。
其二是對材料價格的控制:首先對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用。
五、財務環節嚴格把關審核,專業數據分析
從財務方面加強對成本的控制是公司項目成本控制的一個關鍵環節。
一般來說,項目經理和各層管理人員對財務知識了解甚少,這就需要財務人員通過對各種成本數據的搜集、整理、分析等得出相應的成本控制績效的財務指標,以成本報表的形式定期地報送項目經理及各層管理人員,必要時還需做出相關的文字說明。這樣可使管理層通過對各類指標的對比發現當期成本增加的原因,以便進一步制定下期成本控制的有效數據。
同時,項目的財務部門也應對項目各項支出進行嚴格的審核,確保把各類成本費用降至最低。
花錢容易、省錢難,不只是工程項目才面對的問題,成本預算的控制需要項目組織的各方人士一起努力。不只要有思想上的覺悟,利益上的責任,制度上的嚴格,還需要專業人士的支持,也是項目團隊一直努力的環節。同樣,一旦大家有了控制成本的意識與合理手段,那么項目的資源也會格外充足。