所謂管理就是管“人”項目經理在進行項目管理時,總的來說主要也就三步:制定規范讓人知道做什么-建設團隊增強做事能力-有了結果進行評估看成效。這其中的細節做好了,相當于項目的進度完成羊。
那么這三大管理步驟都需要做些什么呢?下文將簡單介紹。
第一步,制定規范策略,明確團隊職責
每個項目團隊在組建初期,為快速形成戰斗力,需統一步調,使團隊內或各子團隊間能夠良性的、自組織的運轉,而非在催促和監督下執行,這時團隊需要形成一些統一的認知。
1、形成交付目標共識
在項目的初始階段,由項目發起人與項目團隊建立項目交付目標,目標可以逐步清晰,然后傳達到團隊。一般可以通過論證階段的產品說明會,與高層達成共識,再通過業務分析MRD的評審進一步明確,最后在立項階段的價值宣講確立。
2、明確核心成員職能
項目啟動后,全面的相關方梳理和穩定的組織架構是項目執行的保障,定義好每個角色的工作內容和邊界,有利于大家更好地合作。
當在單項目執行時,核心團隊主要是項目經理、產品經理、技術經理、UED經理和測試經理,明確他們的工作職責,推進項目工作。
當負責項目群管理時,管理維度需要重新定義,組織架構也較單項目復雜,這時候在各大經理的基礎上要產生統籌這一系列職能的主負責人(如主產品經理、主技術經理等),并且主導在各自領域所需要承擔的工作,避免各自為戰;由于是項目群運作,主項目經理對于子項目經理的人選和分工需要進行管理責任落實。
3、執行策略的統一性
項目執行過程中風險和問題層出不窮,無法一一羅列,為了提高各個子團隊的協作效率,統一執行策略是有效的手段之一。
決策組織的統一,建立二級的決策組較為實用,一級處理項目中日常性問題,可以由各環節負責人根據問題情況各自組織;二級為決策級,當一級組遲遲無法形成結論,可以升級決策。
通用流程的執行:主要是變更控制和風險問題的處理,變更上項目經理應加強宣貫,嚴格執行;風險問題處理上,應進行分類,由項目中各職能經理負責把關,升級處理找項目經理,項目經理不應該成為問題處理的瓶頸。
第二步:加強團隊建設,鍛煉合作能力
一個凝聚力強,充滿活力的團隊是每個項目經理都渴望的,為團隊打氣的能力,是項目經理的必備技能,經過實踐驗證,可運用下述激發團隊的士氣。
1、自我以身作則引導
榜樣的力量是不容小視的,項目經理要時刻清楚自己的行為會感染身邊的核心成員,從而影響其他人。
總的來說,就是項目經理應以身作則,確立的制度應不打折扣地執行,當項目出現問題時,項目經理應該及時出現,為團隊掃除障礙,勇于擔當的團隊負責人是成員們樂于看到的,其他成員也會以此為榜樣。
在日常的項目中,利用看板站會、晨會和項目例會等場合,多讓有出色表現的個人多展現機會,可以讓團隊成員認識到,自己的付出大家能看到,從而能在自己的崗位上更出色地完成各自的任務。
2、了解情況主動溝通
信任是合作的基礎,溝通是建立信任的橋梁,常言道項目經理不是在溝通,就是在去溝通的路上,項目經理75%以上的時間都在溝通,通過溝通,激勵團隊。
因此,每個項目經理都應有一本花名冊(相關方登記冊),清楚各自的特長、關注成員的日常情況,在項目執行期間善于發掘能提出問題的成員,主動與他們互動,讓團隊看到問題解決給團隊帶來的變化。
同時,無論溝通對象是誰,項目經理都應該認真與對方溝通,并能夠通過同理心,站在對方的角度考慮問題,這樣每個成員能夠感受到被尊重,并且能夠從溝通中了解問題,并激活他們內在潛力。
3、提升團隊凝聚力
團隊合作需要讓大家感知到團隊的存在,保持向上的狀態,提升團隊的凝聚力。項目組個人能夠有所長短,項目經理在組織、分工和開展培訓時,都必須一視同仁,不搞特殊化,讓所有人都發揮自己最大的能力。另外,對于消極的言論和人員需要及時處理絕不姑息,及時上報處理。
第三步:評估項目成果,創造收益價值
項目交付后,進入了運營階段,要想讓交付的產品真正產生價值,離不開業務在市場的推廣及用戶對產品的認可,一個持續迭代的產品可以通過以下兩個手段實現收益達成。
1、定期評估成果便于改進
運營工作開展后,可以組織對項目初期的目標跟蹤,定期評估項目的運營成果,進行晾曬,也可對具體的業務單元進行評級,敦促價值達成不佳的業務單元進行改進。
2、召開會議控制業務
加強業務、產品和研發的協同,按雙周或月為單位,組織運營數據化分析會議,針對運營效果未達預期的功能分期改進,有效控制業務目標的達成。
項目經理作為項目的主導成員之一,有其出色的引導,項目走向成功的路勢必會事半功倍。