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項目進度管理需要使用軟件來管理嗎

  在執行項目的過程中,時間、成本、范圍都是管理維度中重要的管理對象,而項目進度管理在一定程度上,是對項目其他管理維度的重要保障。企業項目進度管理軟件實現可視化任務管理,溝通和進展留痕,多關鍵節點把控,項目階段靈活配置,進度情況一目了然。

  影響項目進度有效管理的三個因素

  1、項目經理能力不足

  不能有效管理團隊,沒有充分掌握項目管理方法。

  2、組織資源配置不當

  項目成員配置不合格,項目必需的資源配置不足。

  3、績效考核體系不當

  沒有適當的項目績效考核體系,項目成員沒有壓力和動力推進項目。

  項目進度管理軟件的作用

  1、項目階段靈活配置:根據項目類型梳理好項目階段,涵蓋項目啟動、計劃、執行、監控和收尾5大過程組,通過設置階段監控閾值,實時推送進度預警和告警,有效的掌握項目整體進度和健康狀況。

  2、進度管理精細化到具體任務:基于WBS將項目各階段拆解成具體任務,通過設置任務周期、檢查項、交付物把控任務進度,推進情況以評論方式實時推送到項目群中,無需費時費力督促、管理者輕松了解任務進度。

  3、更適合項目型組織的任務管理:在項目群中隨時創建任務、分配和跟進任務,將項目進行中的臨時決議,落實成具體任務,自動匯集到任務列表中,方便后續整理或分派,任務的評論和分配自動推送消息到項目群組并@與任務相關的人。

  4、溝通內容結構化沉淀成組織過程資產:項目相關資料、無論是規劃文檔、合同文件還是成員溝通記錄均可以被結構化記錄,并長久保存,形成組織過程資產。不用擔心后續或新成員加入不了解項目情況的問題。

  5、移動APP跟進項目進度:移動端APP功能齊全,任務管理,群組溝通、項目報工、流程審批等更加便捷,項目動態隨時隨地掌握。

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