雖然現在項目管理在企業運用的越來越純熟,項目管理運營過程中的挑戰依然沒有減少,企業一直在面臨的各種問題中不斷克服不斷成長。下面時職場人總結相關挑戰經驗,讓你應對項目管理困難時立馬得心應手不少。
一、目標不明確
如果一個團隊的任務目標不明確,那要成功是相當難的,能完成那就是運氣好瞎撞上。所以明確的目標是所有項目開始就需要確認的事實,而且這個目標它是需要多方認可的:客戶同意,滿足其需求的;領導同意,覺得公司可以為此提供資源的;項目團隊同意,認同其是可以在項目時間實現的。
二、范圍輕易變更
項目范圍說白了就是項目團隊的工作任務范疇,項目實際執行的成員往往不是項目決策層領導,當客戶和領導商議對項目相關內容進行修改時,可能就會將工作任務延伸至項目范圍之外。而這時項目的真正參與領導者—項目經理就應該據理力爭,并實際評估項目范圍有沒有更改的價值,不要做損害項目實際利益的事情。
三、成員責任感不強
這是工作中一個很普遍的問題。項目管理運營不善時,很容易出現整個項目組只有項目經理天天在忙在催進度,其他成員就是說一句動一步的狀態,不只是工作主動性不強,在項目出現錯誤或進度慢的情況時,容易互相推諉責任。所以項目管理中如何引導項目成員、調動大家的積極性,讓所有人向一個共同目標努力是一個很重要的課題。
四、應對風險物理
項目管理中出現風險問題時時最能考研項目團隊能力的。大家若信息實時分享,隨時關注任務的完成質量,及時發現哪個點偏離了軌道,就可以在風險成為大問題是將它化小拉回來,規避風險而重新正常運營項目流程。
五、溝通不順暢
作為一個團隊協作的工作模式,溝通不順暢雖然不致命卻會引發很多不必要麻煩,并加大工作量。所以項目成員們都應主動性明白互相交流信息的重要性,相互之間實時共享項目相關的所以信息。
六、項目資源不足
這個是一個客觀的難題,不是項目團隊主觀努力就可以完全解決的。如果只是一般的資源不足,企業可以依靠提高自身的項目管理能力,盡量降低項目成本;若是資源缺失太多,則要調整的可能項目目標與計劃,甚至重新評估項目的可行性。
總之,項目管理的過程中挑戰是不可能完全消除的,但大家可以通過讓自己的能力的提升讓困難更容易解決。