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項目團隊怎樣快速上手一個新項目

  什么事都有第一次,優秀的項目團隊也不是一開始就能很好地做好項目管理,其在每次開始一個不熟悉領域的新項目時也會有一些時候的“迷茫期”。但做項目不是大家找工作還給予試用期或有人帶,很多時候都是需要項目組自己盡快消除對新項目的不熟悉之處,讓自己能快速上手讓項目進入正軌。

  當然,開展新項目自然是不順利的,快速上手項目的過程需要大家花更多的心力投入其中,你可以參考下面的步驟去做。

  一、了解項目相關背景

  既然是不熟悉的新項目,接觸到的第一步自然是先去了解其相關背景,包括:這個新項目的需求來源和定位構想、新項目到底是公司出于戰略發展需要開展的、公司對新項目的初步預期及業務構想等。

  了解這些大的論調,基本可以清楚公司高層領導對于項目的想法與期待,也可以大致清楚自己之后做事的大方向,便于找到項目目標。

  二、理清項目關鍵環節

  當工作有了相對清晰的思路后,就可以逐步展開工作了,有些工作可以同步進行,有些則要按照前后順序進行。并且一定要分析出每個環節上的核心關鍵點是什么,可能的解決方案有哪些,有什么更巧的辦法可以提升完成效率等。

  當然你也可以當作是在做項目計劃,因為新項目大家上手畢竟會不熟練,許多細節也容易出錯。如此,盡量在開始時理清關鍵環節,并羅列好具體要做什么,直接規劃好一些點的具體操作措施,避免因為之前沒有做過而臨到頭了不知怎么辦好。

  三、積極參與各個環節

  這是個特別重要的問題,如果有良好的團隊合作氛圍,即使有些問題一時解決不了,但伙伴們的支持是有可能幫助其快速解決的。

  特別是開展一項新業務,很多地方是大家都不熟悉的,當出現問題時,一定要有沖到一線的精神,爭取每個環節都盡可能多的參與,不是為了顯示自己能力,而是要對每個環節上可能出現的問題有個預估,好及早去準備對策,并讓自己知道在新項目的各個環節中如何保持平衡。

  四、加快項目成員融入

  一項新業務必須要有相關經驗豐富的成員不斷加入,并且要讓他們發揮出更大的作用。這個時候,項目經理要把控的就是傳遞清楚公司對新項目的定位及預期,讓他們明白新項目和他們的老經驗之間可能會出現的不同,避免總是想用老辦法解決新問題。

  還有就是要多協助新成員適應團隊和公司,盡快構建工作規范及確認他們的階段性目標,讓其工作沒有其他后顧之憂。

  五、保持進步系統學習

  一個優秀的項目團隊一直是保持學習狀態的,如此才能保持進步性,并讓每個成員都能在其中有所收獲,成為集體中不可取代的存在。

  但是,大家要記住學習不能盲目,可以根據搭建的項目管理體系來學習,也可以不同職能的人在項目中承擔的不同技能而針對性自我學習。總之,都要有一定的方向邏輯目標存在,否則毫無目的,學的雜亂無章,越學越盲目,最后啥也沒學好。

  當然要想完全開展運營好一個新項目,要做的事遠不止于此,項目管理過程中的疑難點隨著項目的進展總會不斷冒出,需要項目成員去研究解決。所以項目管理道路可謂任重而道遠,大家隨時都不可掉以輕心。

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