現在職場很多做項目經理的人都不算是純粹專業人士，多數都是有項目經驗或其它崗位的人轉型而來。而做項目經理的好與壞，雖每個人性格、處事等有一定影響，但主要還是后期經歷與相關知識積累占大頭。
所謂“站得高，看得遠”也指我們了解的越多越全面，那么做事時更能總攬全局，精準決策。
項目管理已經是發展較為成熟的門類了，涉及的方面也較多，今天將較為廣泛的就項目管理的各知識、流程等進行簡單闡述。
1、定義：什么是項目管理
《項目管理知識體系指南》這本書可以說是項目管理領域的圣經，它的第一版是由PMI組織了200多名世界各國項目管理專家，歷時四年完成的，目前已經演進到第六版，可以說是集世界項目管理界精英之大成了。
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目管理的定義就是將各種知識、技能、工具與技術應用于項目活動，以滿足項目的要求。
具體來講，項目管理就是指把各種系統、方法和人員結合在一起，在規定的時間、預算和質量目標范圍內，完成項目的各項工作，對組織資源進行計劃、引導和控制。
2、利益者：如何管理干系人
首先，你要弄明白一件事：在這個活動中，哪些人會是你的干系人?項目發起人對活動的預期效果是什么?比如說增進團隊的協作，提升凝聚力等。
除此之外，這個項目是否存在更多的潛在干系方，可以助力到活動的成功舉辦呢?比如，經過一番了解，你發現HR部門最近剛剛成立了團建組，很愿意為活動提供贊助，那么，這時你需要思考，如何拿到這筆贊助?HR總監對于活動的訴求又是什么?
最后，分析完干系方之后，你要思考一下，如何更好地管理干系人的期望和影響?活動過程中的各類決定，都需要誰來拍板?干系人要以什么樣的方式參與?
3、范圍管理：做什么
分析完各方干系人的訴求，就可以進一步來劃定項目交付的范圍了。在這個過程中，你的主要任務是搞清楚到底要做到哪些事，才能更好地達成各方的期望。
比如，這次籃球賽的預期目標具體是什么?是更關注活動的參與度和投入度、部門之間的合作交流，還是活動的對外影響力?你要確保圍繞著預期目標來設計相應的活動方案，然后再進一步確定活動前、活動中、活動后分別要完成的具體工作。
4、進度管理：花多長時間
把理想變為現實，你需要一步一步來。進度管理，就是說你要規劃好階段性步驟，同時明確每個里程碑的目標成果和時間安排。
比如，活動的總工期是一個月，那么你可以分為四個階段來進行：
第一階段，啟動項目并確認概要方案設計;
第二階段，規劃并落實人力和各項資源的投入;
第三階段，確定具體的活動流程和詳細分工，完成活動前的各項準備工作;
第四階段，做好活動當天現場的統籌和運作。
5、成本管理：花多大代價
你要思考一下，活動預算有多少?資金什么時候到位?如何使用?你要去關注整個預算中成本最高的開銷是什么，比如是一筆價格不菲的教練費，然后，你要判斷這筆投入可能帶來的收益，也就是說錢是否用到了刀刃上?總之，你要從全局視角去思考，如何更有效地管理項目的各項投入，以達到更加匹配目標的預期效果。
6、質量管理：達到什么要求
從這個角度來說，你需要先確定這次活動圓滿成功的標準是什么，是現場參與人數、參與者滿意度、管理者的滿意度，還是對外傳播效果?然后，以終為始，思考一下，你需要引入哪些必要的流程和方法，以保障活動效果的達成。
7、資源管理：有多少內部資源
你要知道，公司內有哪些核心資源是可以使用的?比如，宣傳渠道、設計人員和經費支持等。另外，公司內部有哪些人可以作為支援活動的志愿者呢?公司可以提供活動所需的哪些物品?
8、采購管理：有多少還要買
確定了可以使用的公司資源以后，你要接著思考，還有哪些是需要外部采購?有哪些工作需要外部人員支持?如果經費受限，是否可以通過交換資源的方式，來獲取更多的外部支持?
9、溝通管理：如何管理溝通
從這個角度出發，你需要考慮的是，活動策劃團隊、執行團隊分別通過什么方式來進行項目溝通?與發起人和贊助方的溝通方式和頻率是怎樣的?你如何保持團隊內外項目信息的高效傳遞，使用什么方式來同步進展?
10、風險管理：如何應對風險
你要弄清楚哪些風險可能會妨礙這次籃球賽的成功舉辦，比如天氣因素、場地因素、交通管制、贊助方經費緊張、物料供應延期、公司內外政策變化導致活動被喊停、業務壓力大導致兼職志愿者流失等等。你需要提前做好系統性的風險識別，分等級制定應對策略。
11、整合管理：如何實現整體最優
整合管理是要告訴你，作為這個活動的大內總管，你該如何去統籌全局，整合并協調各個環節的利益沖突和工作安排，在不斷變化的情境下，根據活動的目標“裁剪”出合適的過程、方法和工具，進行有效管理，從而達到全局的最優效果。
看到這里，你應該會發現，即使只是一場簡單的團建活動，想要真正把它做好，其實并不容易，你需要多方位的思考框架來指導落地實踐。
實際上，項目管理工作的涉及面非常廣，關于項目管理的職責定位，不同組織在實踐應用的過程中，給出的定義各不相同。隨著大家實踐越多，項目管理的能力也會逐步提升。