不論企業還是員工,有一定的競爭是好事。就如現在網絡上大家玩的梗:“內卷”起來!就是形容內部之間競爭的好玩說法。但是,任何事情都得有度,一旦太過就會適得其反。大家保持上進心在行業內進行適當內卷,通過適當競爭壓力讓自己前進自然沒問題;但若是企業放大這種壓力,讓人不得不進入“搶奪”的惡性競爭,反而會引起反效果,形成無意義的破壞性內耗,拉跨企業發展。
同樣,企業項目管理上的過度內卷現象也是如此。企業為了利益,會開啟過多的項目,項目周期越來越短,條件也逐漸苛刻,刺激不同項目組為了獲得更多資源、關注來完成任務,不得不向嚴重內卷化演化,陷入人員的無良競爭內斗中,最終讓項目也受到影響。為了解決這種現象,你可以嘗試下文提到的方法。
一、項目管理過度內卷的不良表現
當項目增多,項目資源自然不夠瓜分,各項目管理者為了“斗”得資源,開始運用各種不適宜手段,大家自然也就無法全心投入工作,反而很多精力、時間浪費在內耗上。
而不少企業開始時會認為下面人員的“爭搶”是好事,為了看得到的眼前利益而變本加厲的為項目組設置獲取資源的門檻,刺激內卷的激烈程度。這樣,不以需求作為評判,讓真正有需要的項目不能得到匹配資源,隨時間發展,公司項目將會逐漸亂套。那么過度內卷時,大家做出的不良事宜都有哪些呢?
1、形式主義包裝
網絡上大家吐槽的:某些所謂“大家”隨意潑灑的一些墨跡就說是“藝術”的事情,其實在線下職場上也有類似事情。比如,為了讓項目獲得高層領導更多的重視,有些項目管理者會給項目進行各種不必要的包裝,如邀請一些“專家”對項目進行背書,即:多重評審、論證,通過這種“鍍金”方式向高層領導證明項目的價值。
但是,這種包裝只能蒙混一時,項目的最終價值是由項目完成目標與企業本身戰略發展的契合度決定的,而這些就是開始時需要高層領導拍板定下的。項目人員做這種增加大家無效工作量的形式主義事情,只會讓事情變得復雜些而已。
2、美化無用成果
職場上一直有人吐槽:做實事的干不過做PPT的。高層領導不會一直盯著項目,而是階段性的進行驗收、檢查,以此來評估項目的合理性和可行性、評判前面的決策是否正確。
面對驗收檢查,項目執行者們若對自己項目工作沒有信心,此時自會“如臨大敵”,害怕領導覺得自己做的不好,而想方設法對自己的工作成果進行“美化”。明明簡單的數據報表就可以清晰展現項目成效,偏偏要弄一堆文檔、背景資料、輔助說明等等,既耗費人力整理,結果又顯現不明確。
而作為高層領導,既然是分時段驗收,想要看到就是直接、客觀的項目成果,不論好壞,如此才能讓領導作決策時有參考價值。
二、項目過度內卷如何正確管理
我們知道不少人上班也就是常說的“混口飯吃”,并不想參與不正當競爭。但當我們身處其中,個人對于這種畸形競爭現狀是很難撼動的。因此,為了完成項目任務目標,保住“飯碗”,多數人不得不被迫加入內卷。而為了企業真正能良性發展,要改變過度內卷的情形,應如何做呢?
1、對項目做取舍
首先是從源頭著手,當企業的項目數過量時,就要進行取舍,“魚與熊掌不可兼得”,啥都想要,人和資源只有那么多,只會啥都做不好。
既然要取舍就需要有評判的標準,篩選出最符合企業本身發展的項目集。
企業每年甚至每階段都會制定自身的發展方向與重點,因此,我們可以將所有和企業發展相契合的項目羅列出來,匯總給高曾領導進行抉擇,這其中大家最好能列出所有備選項目所需資源及預估所能創造的利益價值。
如此,管理者才能知己知彼,從企業長遠利益角度出發,暫緩一些項目,重點推進部分項目,讓資源的分配也有制可循,消除大家的無謂競爭。
2、設里程碑監督
當我們選定了需要推進的項目后,還需要觀察項目的發展是否如預測中一樣,因此就需要設立階段里程碑進行監督。
員工過度內卷時,愛做表面功夫,而當領導嚴格執行里程碑的驗收流程,關注階段任務完成的進度與質量,對于成員就起到了一定的警醒作用,自會跟著重視自己所負責工作的完成質量效果,而將自己關注點從競爭上漸漸轉移。
3、需科學分配資源
項目資源分配是一項挺繁瑣的工作,當然若是不用心,完全按照項目組自己申請的給與資源,自是簡單,但項目資源就會陷入分配不當等困境。而真正科學合理的資源分配除了從項目本身需求(有多少任務量、多長時間,所以需要多少人外)考慮外,還需要考慮,同等人數中人員工作水平、可以投入這個項目中的精力比重等。如此才能更好的將資源運轉盤活,不讓資源浪費或不足,讓項目進程更順暢。
綜上所述,項目管理內卷并不一定就代表企業就有問題,但是若管理者沒能把握好其中的微妙平衡,企業發展自然會受阻,企業自身競爭能力也會降低。同樣,如果企業管理者能掌握這個度,讓項目按照符合企業發展的腳步分別有序進行,資源靈活調用,則既能讓企業贏取利益,還能讓成員們的能力因競爭得到提升。