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IT企業多項目管理需關注哪些問題

  IT企業的競爭日益激烈,為了保障發展,許多IT公司都不只開展一個項目,而是多項齊發,以期在短時間內獲取最大利益,這算是外部市場和內部因素共同導致的結果。而單項目管理大家尚在研究當中,對于多項目管理探索難度更加加劇。這里就IT企業在多項目管理中需要注意的一些問題做簡單論述。

  一、多項目管理的定義

  多項目管理屬于項目管理方式的一種,其能夠對企業中現行的所有項目進行控制、執行、組織以及計劃。相對于單個的項目管理,多項目管理主要解決多個項目共同運行出現的效率、成本、進度以及資源配置問題。

  多項目管理的效果會影響到企業的經濟效益,因此,企業需要優化資源配置、管理項目進度、降低項目成本,從而給企業帶來更多的利潤。

  二、多項目易出的問題

  IT企業屬于知識密集型、勞動密集型企業,因此項目經常出現人為失誤的情況。

  軟件項目規模大,同時較為復雜,存在一定的不可見性,因此使得質量控制、進度控制以及管理都比較困難;軟件項目的生命周期比較特別,包括分析需求、設計概要、詳細設計、維護、測試以及編碼等;軟件開發過程中經常會受到人的影響,人之間的溝通會影響到項目的進度。

  因此,進行IT企業多項目管理的過程中,需要使用數學、通信技術、計算機科學以及管理科學等方面的知識,并且使用先進的管理工具和方法,從而保證多項目進度管理以及資源配置優化的效果。

  三、多項目的進度管理

  項目管理中的進度管理一般起到承上啟下的作用,并且能夠保證決策的科學性、資源的合理配置以及項目計劃的實現。通常情況下,項目計劃的質量,技術水平的高低都是由進度管理評價的。

  IT企業中的多項目進度管理一般分為資源缺乏的進度管理和資源充足的進度管理。IT企業中最重要的資源就是人力資源,因此進行資源優化配置就是人力資源的優化配置。通常情況下,如果項目的資源比較充足,可以使用關鍵路徑法來確定關鍵路徑,并且路徑最長的項目時間就是所有項目的完成時間,進而可以計算出不同項目的進度。如果項目的資源較為缺乏,那么首先應該滿足本項目組的需要。

  IT企業針對此問題的解決方法比較多,比如一些非關鍵路徑上的項目就可以外包給第三方,或者是招收一些臨時人員。如果這兩個措施都無法解決,就需要根據項目的計劃完工時間來進行討論,可以通過適當延長工期的方式來緩解資源不足的情況。若各個項目制訂計劃進度滯后,就需要開展相應的評審工作,評審和討論項目的進度,并且形成相應的文件。

  四、多項目的成本計算

  企業成本就是項目開展過程中使用到的所有資源的成本。計算企業成本時需要考慮的因素比較多,比如時間成本、人力成本、財務成本、社會成本等。

  多項目管理與單項目管理存在很大的不同,很多項目開發人員通常會在多個項目中承擔一些任務。這樣就可以對人力資源進行充分利用,實現信息資源的共享,進而降低項目的成本,保證企業經濟效益的持久化以及利潤的最大化。

  五、多項目的人才計劃

  企業如果擁有高級技術人才以及高級管理人才,必然會增強自己的實力。通常情況下,高級人才的獲得有內部培養以及對外招聘兩種。大量的實踐證明,內部培養出的高級人才對企業文化更加認可,也有著較高的忠誠度,并且可以很快地開展各項工作。

  企業高級人才培養的一個重要方式就是進行項目管理,通常項目經理會管理不同的項目,這樣就可以提高項目經理的素質,同時還可以鍛煉他們的大局觀以及協調、控制、計劃能力。由此可以看出,多項目管理對企業高級人才的培養有重要的作用,可以為企業高層提供后備人員。

  多項目管理比較重視人力資源的互補以及優化配置,通過合理的組合管理可以整合與共享核心技術,進而使技術人員的知識水平有所提高,對高級技術人才的成長十分有利。

  六、多項目管理的作用

  多項目管理可以對各項資源進行整合,重組企業業務流程,并且為企業的全面項目管理做好基礎工作。企業項目管理會對企業造成一定程度的影響,如果從多項目管理轉變為全面項目管理,則會給企業帶來較大的優勢,有利于企業競爭力的增強。

  多項目管理的優勢包括促進企業文化的建設、促進人才培養和團隊合作、建立以目標為導向的合作方式、企業組織結構更加柔性、更好地監控企業的經營活動、提出更加系統化科學化的決策。  多項目管理可以幫助企業在所有項目中共享核心職業技能,將其更好地應用到企業中。除此之外,多項目管理還可以整合不同項目的知識技術,從而形成更高層次的核心技術,進而不斷增強企業的核心競爭力。

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