公司決定開啟項目是有需要完成的目標,而不少時候許多項目目標的實現(xiàn)靠一個項目是不可能完成的,需要分成N個項目分別完成任務。
同時,這些項目都會受到外部環(huán)境、內(nèi)部因素等各種影響,因此導致了項目之間將會衍生出依賴和約束的關(guān)系。那么,這種項目間的依賴與約束是指什么呢?
一、項目依賴關(guān)系是什么
在項目管理中,項目依賴關(guān)系定義活動執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個活動中一個活動的變更將會影響到另一個活動。例如,如果必須在開始活動B之前到達活動A的開始或結(jié)束日期,則活動B依賴于活動A。
依賴關(guān)系應該在項目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個人都具有相同的信息。在準備項目進度表之前,了解活動之間的依賴關(guān)系有助于確定活動的順序。
以下是三種常見的活動依賴關(guān)系:
完成-開始:最常見的依賴類型,活動A結(jié)束,然后活動B就可以開始。
開始-開始:兩個活動必須同時開始。
完成-完成:兩個活動必須同時完成。
二、項目依賴關(guān)系的類型
1、公司內(nèi)外和項目內(nèi)外的依賴關(guān)系
(1)公司內(nèi)、項目內(nèi):這些與順序項目活動有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項目的框架內(nèi)。
(2)公司內(nèi)、項目外:這些依賴關(guān)系會影響公司內(nèi)部但項目之外的事情,比如其他部門作為其他項目
一部分進行的活動。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因為不同的項目在某些元素上會相互依賴。
(3)公司外、項目內(nèi):針對項目而開展但由公司外部資源進行的活動。這可以由供應商完成。
(4)公司外、項目外:你不會經(jīng)常對項目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項目范圍,通常不需要處理。
但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務!例如,第三方進行的活動需要項目外部的人員進行審查,然后才能繼續(xù)進行你正在做的事情。
2、上游和下游的依賴關(guān)系
(1)上游依賴關(guān)系:指的是在項目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項工作之前,你需要等待一個活動完成。例如,我們的項目對基礎(chǔ)設(shè)施項目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。
(2)下游依賴關(guān)系:是你的項目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動。例如,Lily對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計劃他的項目時,要讓他知道你的工作何時能完成。
三、項目約束是什么
約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會影響你交付項目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。
以下是一些約束示例:
必須在六周內(nèi)完成這個項目:六周的時間限制就是一種約束。
必須按照品牌準則開發(fā)軟件:品牌準則是對開發(fā)團隊創(chuàng)造力的一種約束。
只需用一個發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備:可用的材料是一種約束。
四、項目約束的類型
1、項目范圍約束:項目的范圍就是規(guī)定項目的任務是什么。對于項目的范圍約束,不能忽視項目的商業(yè)目標,而偏向技術(shù)目標,避免產(chǎn)生項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。
2、項目的時間約束:項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成,項目的進度應該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。
3、項目的成本約束:項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點,采用特定的計量單位來表示。