項(xiàng)目的管理的過程雖然充滿嚴(yán)謹(jǐn)邏輯性，但在實(shí)施這個管理過程前卻要經(jīng)過以想象思維主導(dǎo)的策劃環(huán)節(jié)。

　　做項(xiàng)目策劃時(shí)雖然也要以一些事實(shí)依據(jù)為參考，但是因?yàn)槠浯怼翱赡苄浴钡奶攸c(diǎn)，自然不會按部就班按從前模板來，人的創(chuàng)新、進(jìn)步思維在策劃時(shí)得到很大發(fā)揮。那么，為了制定出有新意又行之有效的項(xiàng)目策劃，你需要如何做呢?

　　第一步：定一個有希望的目標(biāo)

　　在項(xiàng)目啟動之后，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個明確的、能夠讓人感到鼓舞的目標(biāo)是必須的。而這個鼓舞人心的目標(biāo)，就需要項(xiàng)目管理者去不斷宣導(dǎo)，讓項(xiàng)目全體參戰(zhàn)部門去惦記，讓大家覺得到了這個境界應(yīng)該不錯，而自己曾經(jīng)為這個品牌的建設(shè)出過力，讓大家會對這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能產(chǎn)生自豪、榮譽(yù)感。

　　第二步：讓大家認(rèn)同這個目標(biāo)

　　你光計(jì)劃了一個目標(biāo)，但是大家覺得跟自己沒有關(guān)系也沒有用。所以說策劃項(xiàng)目的成功必須跟不同部門的成功掛鉤，如果企業(yè)做成了，成員們將會得到什么?

　　一定要跟成員說清楚，除了自己應(yīng)有的薪資之外，更重要的是有一個一榮俱榮的同步宣傳效應(yīng)。管理者需要明白，大家出來上班是要賺錢的，非要讓大家去額外奉獻(xiàn)，不圖名不圖利，這是不現(xiàn)實(shí)的。因此作為項(xiàng)目管理者一定要認(rèn)識這樣的現(xiàn)實(shí)，一定要將企業(yè)的利益和個人的利益掛鉤，給與大家若這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后可能獲得利益的承諾。

　　第三步：制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃

　　就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，在此探討的不是要做什么，而是如何做。

　　一個完整的計(jì)劃必須具備五個要素：第一是目標(biāo);第二是責(zé)任人，誰對這個事情負(fù)百分之百的責(zé)任，換句話說目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)，誰為此負(fù)全責(zé)?第三是評估標(biāo)準(zhǔn)，這項(xiàng)工作做到什么程度算是及格或者是優(yōu)秀，必須有一個尺子在那里量化，既然是目標(biāo)，一定是可以有量化的數(shù)字;第四是評估時(shí)間，這個計(jì)劃什么時(shí)候完成，將拆分成幾個里程碑，然后有一個檢查站;最后是評估人，這個目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，誰是裁判，誰說了算?項(xiàng)目的工作計(jì)劃自然是項(xiàng)目管理者召集甲方和各協(xié)作單位的管理者一起頭腦風(fēng)暴而制定。

　　第四步：盡可能讓項(xiàng)目相關(guān)方參與

　　盡管整個項(xiàng)目的核心策略是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供，作為外協(xié)部門往往會認(rèn)為自己是配角，在處理很多事情時(shí)往往缺少主動性，甚至是做起事情來亦步亦趨。

　　項(xiàng)目經(jīng)理策劃一定要從企業(yè)中為利益相關(guān)方爭取一些自主權(quán)，完成工作項(xiàng)目時(shí)讓他們有成就感，在階段驗(yàn)收時(shí)盡量促成甲、乙雙方做到賞罰分明，讓外協(xié)機(jī)構(gòu)感到被尊重、被重視。

　　第五步：爭取最大的項(xiàng)目資源

　　在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中，典型問題之一就是各部門之間的協(xié)調(diào)問題，作為項(xiàng)目管理者，必須擔(dān)任調(diào)解工作。部門和部門之間經(jīng)常商量不來，當(dāng)他們的工作人員各自找自己上司出面還解決不了問題，項(xiàng)目管理者就要從推進(jìn)項(xiàng)目整體進(jìn)度的角度出面協(xié)調(diào)。

　　另外的主要問題就是：人手不夠用，錢不夠用。所以有的部門就會提出增加人手和預(yù)算，項(xiàng)目管理者除了要帶領(lǐng)大家想一些少花錢多辦事的方法之外，還要協(xié)調(diào)甲方和協(xié)作單位的資源支持。

　　第六步：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展

　　項(xiàng)目查驗(yàn)的頻率是由項(xiàng)目管理者來控制的，不論是一個星期檢查一次，還是一個月檢查一次，總之要有一個時(shí)間來定期檢查，才能保證不出問題。而每次檢查的結(jié)果都要形成書面記錄，請監(jiān)督人和被檢查人同時(shí)簽字，一方面是便于追究責(zé)任，另一方面也為甲方和協(xié)助單位的服務(wù)費(fèi)結(jié)算提供和檢核依據(jù)。

　　第七步：積極建設(shè)團(tuán)隊(duì)凝聚力

　　一旦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依據(jù)計(jì)劃按照質(zhì)量要求，出色地實(shí)現(xiàn)了工作目標(biāo)，一定要獎勵相關(guān)人員。當(dāng)然獎勵是多種多樣的，有口頭表彰、發(fā)獎金或者聚餐等等，總之是要有獎勵，這就向其他部門發(fā)出了信號，如果你做的好，公司也會給你獎勵，整個項(xiàng)目就可以形成向上的良好氛圍。

　　項(xiàng)目活動基本是由臨時(shí)組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去完成的，本身默契度可能沒有那么高，為了執(zhí)行起來更高效，前期的策劃越完善后期就會越少麻煩。策劃的不管多好，多需要大家認(rèn)真去實(shí)現(xiàn)才有意義，項(xiàng)目管理的任何環(huán)節(jié)大家都不掉以輕心。