你要做一個項目，最主要的有兩步：首先計劃想清楚要做什么;然后去實施執行你的計劃。若項目人員根據科學的方式規劃了符合市場、滿足客戶，且能實現的策劃;再運用合理的人力資源按時完成，那么你的項目基本成功了。接下來，就介紹在項目規劃和管理時都需要做些什么來保證其順利的完成度。

　　怎么規劃項目?

　　1、確定項目范圍

　　在任何項目中，第一個也是最重要的步驟是確定項目的范圍。你應該實現什么?項目的目標是什么?同樣重要的是確定項目范圍不包含什么。如果你無法從領導那里獲得充分的定義，你需要自己弄清楚項目范圍，然后跟領導確認。

　　舉個例子，籌備婚宴時，你可以將其視作你的范圍：在某個特定日期之前籌備百名賓客參與的婚宴，包括晚餐、開放式酒宴、結婚蛋糕、為了方便跳舞的現場樂隊、費用不超過多少等等。

　　2、協調可用資源

　　你有哪些人員、設備和資金可以幫助實現項目目標?作為項目經理，你一般不會直接控制這些資源，

　　但必須通過矩陣管理來管理資源。

　　矩陣管理是指在公司內部利用已確定的層次結構來完成你需要完成的工作。假設一名員工既為你的項目工作，也有其他部門日常運營，他就得聽兩個領導的。作為項目經理，試著與項目參與人的上司以及你所借設備的所有者保持聯系，這樣你就可以解決沖突。

　　3、保障完成時間

　　項目什么時候必須完成?當你制定項目計劃時，在如何利用項目過程的時間方面，你或許會有一些靈活性，但項目最后期限通常是固定的。如果你決定利用加班時間來完成計劃，那么你必須將其與預算的限制進行權衡。

　　4、細化工作步驟

　　完成項目必須創建的主要部分或組件是什么?例如，一個婚宴需要高水平的接待廳、食物、飲料、蛋、客人和娛樂。當然，每一個較大的項目都能分解成許多附加項目。

　　在上面的婚宴例子中，你可能有一個團隊或個人負責不同的部分，與你的團隊成員合作，詳細說明完成每個主要項目的必要細節。例如：負責食品的人必須了解選項和成本限制，必須做出有利于實現范圍的選擇。

　　因此列出每個較大步驟中較小的步驟，詳細描述步驟時，你需要深入多少層將取決于項目的大小及復雜性。

　　5、制定初步計劃

　　把所有步驟組合成一個計劃。完成此步一個比較好的方法是，利用優先表來標識哪些事項必須優先于其他事項。需要問的問題有：先做什么?下一步做什么?哪些使用不同資源的步驟可以同時進行?每一步的執行者是誰?需要多長時間?有許多極好的軟件可以自動為你處理這些細節，還可問問相關崗位的人，是否認可你的安排。

　　雖然這可能超出了你的需求或知識水平，但核心內容是按照正確的順序安排活動，然后為活動分配資源。

　　如何管理項目?

　　1、組建項目團隊

　　讓團隊成員聚在一起，并開始交談。他們都是技術專家，這就是他們的部門主管將他們分配到這個項目的原因。你的工作是管理整個團隊。

　　2、按需改變計劃

　　制定計劃很重要，但計劃是可以變更的。你計劃每天早上開車上班，如果一個十字路口因為交通事故塞車了，那么你改變計劃，換另一種方式上班。對項目計劃而言是同樣的道理，根據需要改變計劃，但始終記住范圍和資源。

　　3、及時變更調整

　　隨著計劃的開展和工作的完成，你將進入監控階段。在這個階段，你要努力控制成本、資源和質量以及申請項目調整。

　　項目分配的時間、金錢和人才幾乎從來不夠，你的工作是設法利用你所擁有的有限資源。不過，項目常常會受到一些不切實際的限制。你需要向你的領導提出你的意見和理由，同時要求改變這些不切實際的限制。在項目初期要求變更，不要等到遇到麻煩時才提你要變更。

　　4、記錄所有操作

　　每次更改計劃時，你都要記下變動的地方以及必須變動的原因。每次給項目添加新需求時，你也要記下需求來自何處以及時間軸或預算是如何就需求做出調整的。你不可能記住所有事，所以把它們記下下來，這樣你就可以在項目審查結束時查看它們并從中學習。

　　5、告知所有干系人

　　始終讓項目利害關系人了解項目進展，每完成一個里程碑，就讓他們知道你取得的成功。當問題出現

　　時，你也要及時告知他們。同時，讓你的團隊了解情況。如果正在考慮變更，請盡可能提前告知團隊成員，確保團隊中每個人都知道其他人正在做什么。

　　6、輔助工具

　　在項目執行過程中，單純的信息記錄工具并沒有檢測謊言的邏輯能力，只能信任用戶輸入的內容。因此，為了項目順利如期落地，實時和隨時掌握項目真實情況并及時知道偏差的項目管理工具能夠給出更可靠的解決方案。

　　軟件工具的工作分解結構可實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，還能向每個項目成員顯示一致的、實時精準的項目計劃與執行合二為一的信息視圖，實時和透明的信息使人們更容易發現問題，找到問題的原因及相關責任人。

　　信息實時準確地呈現給企業所有利益相關者，項目成員將會更加認真負責，提高項目成功率。