項(xiàng)目管理對于每個項(xiàng)目經(jīng)理來說都是一個挑戰(zhàn)，想要完美的完成項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理就必須要借助工具來掌控項(xiàng)目。項(xiàng)目成本管理是整個項(xiàng)目最重要的一個環(huán)節(jié)，很多企業(yè)只關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度管理，而不重視項(xiàng)目成本管理，項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目進(jìn)度管理是兩個維度，項(xiàng)目成本管理決定著項(xiàng)目的總體盈利。

　　項(xiàng)目管理中的管理難題

　　1、項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團(tuán)隊溝通不暢、項(xiàng)目經(jīng)理不能實(shí)時掌握項(xiàng)目情況，大部分時間浪費(fèi)在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點(diǎn)事情上。

　　2、項(xiàng)目作業(yè)人員要么過閑，要么過忙，無法對空缺時間段充分利用，導(dǎo)致項(xiàng)目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重，項(xiàng)目后期趕工。這不僅影響整個項(xiàng)目進(jìn)度，還影響項(xiàng)目質(zhì)量，增加項(xiàng)目風(fēng)險。

　　3、無法控制項(xiàng)目需求的變更，導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)不斷變化，項(xiàng)目資源計劃也隨之變化，從而導(dǎo)致錯誤機(jī)率增加，造成項(xiàng)目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲、項(xiàng)目質(zhì)量越來越?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)申請審批時間長，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計劃脫節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目后期計劃需要重新調(diào)整來適應(yīng)項(xiàng)目要求。在工期既定的情況下，項(xiàng)目質(zhì)量必受到影響，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者關(guān)系失去平衡。

　　項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的作用與目的

　　1、做好項(xiàng)目前期計劃，合理投入項(xiàng)目資源

　　項(xiàng)目開工前，設(shè)置完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需的人員、設(shè)備、材料種類。通過系統(tǒng)實(shí)時了解項(xiàng)目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　2、成本分?jǐn)偟饺蝿?wù)，精細(xì)化管理成本

　　把估算的總成本分配到具體的項(xiàng)目任務(wù)上。按照項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目各階段設(shè)立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項(xiàng)目各階段的人工成本、直接費(fèi)用、材料、設(shè)備或外包資源的投入。

　　3、實(shí)時統(tǒng)計成本投入，超預(yù)算警示

　　系統(tǒng)實(shí)時收集每一筆項(xiàng)目成本，員工在提交工時表、費(fèi)用表、采購申請、物料使用申請、設(shè)備使用申請等單據(jù)時，都會歸集到指定項(xiàng)目，如果某一類資源的累計成本已經(jīng)接近或者超過預(yù)算上限，系統(tǒng)將自動警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。