項目成本,作為貫穿項目生命周期各階段的重要工作,做好項目成本管理有著至關重要的作用。
但是實際工作中,往往會發生項目成本難把控,一不小心就超標的情況,到底是那些因素導致了項目成本不確定性的發生了?
1、預測導致的不確定性
一方面,人們往往希望對項目成本的預測能夠客觀反映市場的正常情況和社會必要勞動時間,但是實際預測的科學性和準確性卻遠遠達不到要求。
這是因為預測是對人的行為及其后果的判斷,而人的行為會由于預測而改變,這是不可預測性的一個重要來源。
另一方面,人們在對信息進行主觀篩選的過程中,很容易遺漏重要的信息,同時還會受錯誤信息的引導。
即使在已經及時并充分獲得主要信息的情況下,預測方法和基本信念的問題還是會造成預測偏差。
2、決策導致的不確定性
現代項目管理決策理論要求主體在決策過程中掌握成本的信息,提出充分的備選方案,并在這些方案中選取最優的。
但是,美國管理學家赫伯特·西蒙對此提出了質疑,他提出人所具有的有限理性,不容許決策者掌握足夠多的信息,也沒有足夠多的時間做出最優選擇,所以在項目決策中,也很難掌握成本的準確信息。
3、項目管理體制導致的不確定性
當前的項目管理體制具有投資主體多元化、業主對項目全面負責、行業協會和中間服務機構不斷發育、政府的指導和宏觀調控作用不斷加強的特征。
由此可見,在項目啟動到結束的全過程中,項目其實一直處于很多機構、組織的管理之下,同時受到市場、金融、勞動力的制約,這必然會帶來項目成本的不確定性。
雖然在項目成本管理的過程中肯定是存在不確定性的,但這并不意味著了解它背后的原因毫無意義,至少在了解導致這個問題發生的原因之后,能幫助我們盡可能減少這種不確定因素的發生,控制成本的超支。