為了編制出高質(zhì)量的項(xiàng)目計(jì)劃，我們必須遵守一些基本原則。本文總結(jié)了編制項(xiàng)目計(jì)劃必須遵守的六大原則。

　　1、環(huán)境掃描原則

　　在項(xiàng)目正式立項(xiàng)之前，以及在編制項(xiàng)目計(jì)劃之前，都必須透徹了解項(xiàng)目所處的環(huán)境，包括所在組織內(nèi)部的環(huán)境和外部的環(huán)境，確保項(xiàng)目與環(huán)境沒有明顯的沖突，例如，不違反組織規(guī)則，不違反法律法規(guī)，不違反文化習(xí)俗。

　　在編制計(jì)劃和開展執(zhí)行的過程中，必須自始至終關(guān)注組織內(nèi)外部環(huán)境及其動態(tài)變化，并為適應(yīng)變化而對項(xiàng)目計(jì)劃做必要的調(diào)整。例如，組織戰(zhàn)略目標(biāo)的變化、國家法律法規(guī)的變化、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變化、市場情況的變化，都可能對項(xiàng)目產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響，從而必須調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。

　　2、資產(chǎn)盤點(diǎn)原則

　　在項(xiàng)目正式立項(xiàng)之前以及在編制項(xiàng)目計(jì)劃之前，都必須透徹了解項(xiàng)目所在組織中的與本項(xiàng)目有關(guān)的組織過程資產(chǎn)，以便加以利用，使本項(xiàng)目有一個(gè)較高的起點(diǎn)。做項(xiàng)目，不能“一切從零開始”，而必須基于以往的組織過程資產(chǎn)，力求比以往的項(xiàng)目做得更好。

　　“一切從零開始”這句話，只能是工作態(tài)度，不能是實(shí)際做法。從態(tài)度上講，要一切從零開始;從做法上講，要把過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)作為通向項(xiàng)目成功的第一個(gè)大臺階。如果善于利用組織過程資產(chǎn)，那么項(xiàng)目還沒開工，就已經(jīng)登上了一個(gè)通向項(xiàng)目成功的大臺階。

　　3、方向明確原則

　　在編制項(xiàng)目計(jì)劃之前，必須先確定項(xiàng)目的大方向，明確項(xiàng)目大致要做成什么樣子。就像是在選擇行走路線之前，必須先明確究竟要向南走還是向北走。明確大方向，通常是項(xiàng)目發(fā)起人的責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理則需要提供專業(yè)協(xié)助。如果大方向都不明確，那編計(jì)劃就毫無依據(jù)可言。

　　方向明確原則中，也包含了必須先確定具有挑戰(zhàn)性但又可實(shí)現(xiàn)的大目標(biāo)。這種大目標(biāo)其實(shí)是方向性和指導(dǎo)性目標(biāo)。如果方向性目標(biāo)是錯(cuò)誤的，那么無論怎樣編制項(xiàng)目計(jì)劃，都是無濟(jì)于事的。

　　4、廣泛溝通原則

　　無論是編制計(jì)劃之前、編制計(jì)劃之中，還是后面要對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，都必須與各種相關(guān)方充分溝通，廣泛征求他們的意見，邀請他們以合理方式參與計(jì)劃編制工作。各種相關(guān)方都參與計(jì)劃的編制，既有利于提高計(jì)劃的質(zhì)量，又有利于使他們對項(xiàng)目計(jì)劃有主人翁感，使項(xiàng)目計(jì)劃成為他們自己的計(jì)劃。

　　同時(shí)，必須對相關(guān)方的配合和參與，以正式和非正式方式給予認(rèn)可和感謝。例如，把對項(xiàng)目計(jì)劃的編制做出了直接貢獻(xiàn)的人的姓名，都列入相關(guān)附錄中，以示認(rèn)可和感謝。

　　5、細(xì)化可變原則

　　不能一開始就試圖編制出很詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，而應(yīng)該先編制出粗略的控制性計(jì)劃，并要求用滾動式規(guī)劃方法來逐漸細(xì)化出詳細(xì)的計(jì)劃。所謂滾動式規(guī)劃，是指對近期就要開展的工作編制詳細(xì)計(jì)劃，而對遠(yuǎn)期才開展的工作，就要隨時(shí)間的推移再編制詳細(xì)計(jì)劃。

　　除了留出逐漸細(xì)化的余地，在項(xiàng)目計(jì)劃中還必須留出一定的可變的余地。也就是說，對某些項(xiàng)目工作， 要留出采用不同方案去實(shí)施的余地，而不是限定為只能采用某一種方案。

　　6、考慮風(fēng)險(xiǎn)原則

　　項(xiàng)目作為面向未來的獨(dú)特性工作，必然面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。在編制和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，必須考慮可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，在計(jì)劃中預(yù)留出用來應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的余地，如一定的應(yīng)急時(shí)間、一定的應(yīng)急資金、針對嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案。

　　考慮風(fēng)險(xiǎn)，與第五條原則中的可變，有一定程度的聯(lián)系，但更有實(shí)質(zhì)性區(qū)別。可變，是指為主動變更留出余地;考慮風(fēng)險(xiǎn)，則是指為應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)而留出被動變更的余地。可變，是為了優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃;考慮風(fēng)險(xiǎn)，則是為了使項(xiàng)目計(jì)劃現(xiàn)實(shí)可行。如果不考慮風(fēng)險(xiǎn)，一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，整個(gè)計(jì)劃就會完全失效。