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如何跨越項(xiàng)目管理中的困難瓶頸

  在工作中,大家或多或少,會(huì)遇到幾次難啃的項(xiàng)目。總有那么幾件事,感覺自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數(shù),可是最后項(xiàng)目依然沒有什么進(jìn)展。

  一方面,會(huì)面臨項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn),引起部門或者公司的損失。另一方面,會(huì)因?yàn)樽约旱耐苿?dòng)不力,免不了受到領(lǐng)導(dǎo)的斥責(zé),壓力山大。那么遇到自己推動(dòng)項(xiàng)目一直沒有進(jìn)展,我們可以想想什么辦法走出困境,取得進(jìn)展呢?

  1、規(guī)劃清晰的任務(wù)時(shí)間、完成順序

  每個(gè)人領(lǐng)到自己的任務(wù)之后,所有人一起討論每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。任務(wù)的負(fù)責(zé)人會(huì)想盡量給自己多留時(shí)間,其他人也想給自己多留時(shí)間,但是項(xiàng)目的總時(shí)間有限,這樣集體商定會(huì)盡量避免拖長每項(xiàng)任務(wù)的理論交付時(shí)間。

  按照項(xiàng)目的邏輯來商定所有任務(wù)的進(jìn)行順序,這樣任務(wù)的下游會(huì)盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項(xiàng)目,否則自己的任務(wù)無法進(jìn)行。

  2、設(shè)置里程碑,定期盤點(diǎn)

  每隔幾個(gè)任務(wù),要設(shè)置一個(gè)里程碑。在到達(dá)每一個(gè)里程碑時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要召集所有項(xiàng)目組成員進(jìn)行 review,檢查目前項(xiàng)目進(jìn)行的情況,及時(shí)協(xié)調(diào)資源,以便保證后續(xù)任務(wù)的正常進(jìn)行。

  3、橫向求援

  申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助。項(xiàng)目經(jīng)理,作為公司各個(gè)部門產(chǎn)品線的組織者與推動(dòng)者,很快協(xié)調(diào)起各個(gè)部門的資源,確認(rèn)出各方負(fù)責(zé)人,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

  小王每天列出需求并且同步最新進(jìn)展,項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平臺(tái)多時(shí)的各種常見bug被一一解決。最終,用了不到一周時(shí)間,在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助下,小王順利完成了平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)bug修復(fù)的項(xiàng)目。

  不難發(fā)現(xiàn),如果一個(gè)項(xiàng)目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號(hào)召協(xié)調(diào)所有人來解決問題時(shí),可以嘗試橫向求援的思維,試著聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理介入,一起推動(dòng)解決。如果沒有項(xiàng)目經(jīng)理的話,也可以找到一個(gè)其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個(gè)節(jié)點(diǎn),從而解決問題。

  4、縱向升級(jí)

  尋求上級(jí)支援。在工作中,偶爾向領(lǐng)導(dǎo)求援,并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時(shí)機(jī)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時(shí),若推動(dòng)項(xiàng)目遇到的阻力已經(jīng)無法解決,申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的援助,會(huì)是比較明智的選擇。

  5、換位思考

  適當(dāng)調(diào)整需求。如果遇到一些事情確實(shí)很難推動(dòng),可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來的夜宵。又或者下班之后,邀請(qǐng)相關(guān)同事一起吃個(gè)飯。總之,換一個(gè)場(chǎng)景再來聊問題,通過私下溝通來建設(shè)關(guān)系,也不失為解決問題的一個(gè)方法。

  公事要在私人氛圍里談,私事要在工作氛圍里聊,這樣才感情融洽。最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通。”也是說的這個(gè)道理。

  一句俗話叫“你不說我不懂”,這句話同樣也是職場(chǎng)的寫照,工作上的信息壁壘是每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的痛點(diǎn),你不反饋,我怎么會(huì)知道你的困難在哪?團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人希望通過線上協(xié)同軟件實(shí)時(shí)了解到工作的具體情況,及時(shí)找出問題所在,推動(dòng)工作的繼續(xù)進(jìn)行。

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