對于企業(yè)來說好用項(xiàng)目管理工具需要具備哪些條件呢?首先這個(gè)工具一定能夠給企業(yè)帶來價(jià)值，提高工作效率減少成本，然后能夠幫助企業(yè)規(guī)范流程，提高企業(yè)核心競爭力。項(xiàng)目管理平臺的主要用處是幫助企業(yè)管理項(xiàng)目，讓項(xiàng)目開展的有計(jì)劃，幫助企業(yè)儲存項(xiàng)目相關(guān)文件，同時(shí)還有合同管理、工時(shí)管理、成本管理等。

　　好用的項(xiàng)目管理工具

　　1、可以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的軟件

　　項(xiàng)目管理者每天會需要對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行溝通，而團(tuán)隊(duì)成員也會面對各方的溝通，這就會有各種消息每天的傳遞。相關(guān)管理軟件需要能夠及時(shí)的提醒相應(yīng)人員，保證信息的及時(shí)性和不遺漏。除了溝通之外，項(xiàng)目管理工具也要滿足項(xiàng)目人員間的協(xié)作，管理者能夠方便的進(jìn)行任務(wù)部署，查看員工的任務(wù)進(jìn)度等等，員工能夠及時(shí)反饋。

　　2、可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程的軟件

　　企業(yè)的項(xiàng)目不同，流程也不同，項(xiàng)目管理工具應(yīng)該可以讓企業(yè)自定義業(yè)務(wù)流程，每個(gè)項(xiàng)目可以使用不同的業(yè)務(wù)模板。可以從項(xiàng)目設(shè)立、成本估算、拆解任務(wù)、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目完成等多個(gè)方面規(guī)范業(yè)務(wù)流程。并且，員工提交的審批報(bào)表等，也可以按照既定的流程進(jìn)行逐層審批，員工不必拿著紙質(zhì)版文件到處找人簽字。

　　3、可以監(jiān)控項(xiàng)目過程的軟件

　　每個(gè)項(xiàng)目涉及的事務(wù)有很多，管理者如何能夠了解項(xiàng)目各方面的進(jìn)展呢，這就需要項(xiàng)目管理工具提供監(jiān)控功能。通過監(jiān)控，管理者能夠從全局掌握進(jìn)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況以及合同收付款情況等等。還可以設(shè)置項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，一旦某方面觸及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，軟件就會進(jìn)行預(yù)警提醒。

　　項(xiàng)目管理平臺能干什么

　　1、計(jì)劃管理

　　項(xiàng)目管理平臺以甘特圖界面形式直觀顯示項(xiàng)目的任務(wù)結(jié)構(gòu)、任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)順序，管理者可以調(diào)整任務(wù)開工時(shí)間、任務(wù)工期，更新任務(wù)完工比，按任務(wù)分配資源等。

　　2、文件管理

　　除了項(xiàng)目合同之外，每個(gè)項(xiàng)目都會有許多的文檔，將紙質(zhì)文檔備份為電子文檔，可以更好的進(jìn)行文檔管理。項(xiàng)目管理平臺可以對項(xiàng)目文檔進(jìn)行裁剪、提交、檢查、歸檔等工作，也方便項(xiàng)目組員之間分享文檔。

　　3、合同管理

　　項(xiàng)目管理平臺內(nèi)置多種合同模板，可以進(jìn)行合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。合同管理與財(cái)務(wù)管理打通，管理者可以及時(shí)了解合同進(jìn)度及項(xiàng)目回款情況，回款進(jìn)度自動通知項(xiàng)目干系人，合同變更、歷史版本和變更記錄自動留存，有據(jù)可查。

　　4、工時(shí)管理　　項(xiàng)目管理平臺支持項(xiàng)目及非項(xiàng)目的工時(shí)填報(bào)、工時(shí)審批和多維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢功能。企業(yè)可以通過多種自定義字段配置，輕松制定適合企業(yè)管理方式的工時(shí)管理制度，便于后期按照不同維度進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。