整個(gè)項(xiàng)目流程是一個(gè)較漫長(zhǎng)的過(guò)程，從啟動(dòng)、計(jì)劃、監(jiān)控到驗(yàn)收每個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)各種問(wèn)題。

　　其中不少失誤可能直接影響項(xiàng)目的正常進(jìn)度，為了盡量避免這種情況出現(xiàn)，我們應(yīng)提高自己的項(xiàng)目管理能力，繞開(kāi)那些大家經(jīng)常出現(xiàn)失誤之處。

　　1、保持目標(biāo)的一致性

　　每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)與整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)是密切相關(guān)。當(dāng)時(shí)間和資源被用于執(zhí)行與企業(yè)愿景不符的項(xiàng)目時(shí)，更重要的項(xiàng)目就會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)，最終也會(huì)使企業(yè)的長(zhǎng)期成功面臨風(fēng)險(xiǎn)。

　　為了確保不會(huì)出現(xiàn)這種情況，每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該有一個(gè)可靠的、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的目標(biāo)說(shuō)明書(shū)，并具體說(shuō)明是怎樣與企業(yè)高管設(shè)定的目標(biāo)保持一致的。每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)都必須記錄在案，以確保項(xiàng)目是有針對(duì)性的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、與整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)相關(guān)。確定所有目標(biāo)，并將其記錄在項(xiàng)目章程中，以幫助明確項(xiàng)目的目的，并通過(guò)重溫章程和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作來(lái)堅(jiān)持目標(biāo)不變。

　　2、資源分配的合理性

　　企業(yè)在分配和管理項(xiàng)目資源之前，首先需要計(jì)劃可能資源。在計(jì)劃階段，這意味著確定項(xiàng)目可能需要的資源，然后確定可用資源，如果跳過(guò)這一步可能會(huì)危及項(xiàng)目的成功。

　　很多企業(yè)利用不同的工具，在計(jì)劃階段和資源管理階段運(yùn)行假設(shè)場(chǎng)景規(guī)劃，作為一種風(fēng)險(xiǎn)管理工具來(lái)測(cè)試分配、管理和移交項(xiàng)目時(shí)間表和資源的影響。假設(shè)場(chǎng)景規(guī)劃有很多好處，它可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)識(shí)別資源選項(xiàng)，平衡工作負(fù)荷，優(yōu)化所有資源的使用，以確保團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)方不會(huì)被過(guò)度分配;它還能保證任務(wù)或者項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束日期不會(huì)受到負(fù)面影響。

　　3、執(zhí)行方案的正確性

　　選擇正確的方案來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目是確保快速準(zhǔn)確交付項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。如果沒(méi)有有效的方案來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目，或者項(xiàng)目使用了錯(cuò)誤的方案，與團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)不符，那么都會(huì)增加失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

　　每種方案都有不同的目的，但有時(shí)目的會(huì)有重疊。項(xiàng)目管理方案可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一些應(yīng)用得很好的方案是為了減少產(chǎn)品缺陷;有的方案則是要保證過(guò)程的效率;還有的方案是為了更快地交付產(chǎn)品和服務(wù)。至關(guān)重要的是，團(tuán)隊(duì)能力應(yīng)與所選擇的方案相匹配。

　　4、有效溝通的順暢性

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，20%的項(xiàng)目因溝通不暢而失敗。在日常工作和項(xiàng)目工作中，很多因素都會(huì)導(dǎo)致溝通不暢，項(xiàng)目被迫中斷。溝通的方式方法、相互沖突的目標(biāo)、不及時(shí)的溝通，甚至錯(cuò)誤的溝通等問(wèn)題，都有可能給項(xiàng)目帶來(lái)重大隱患。

　　考慮到溝通是項(xiàng)目高效管理最重要的一個(gè)方面，因此，制定有效的溝通策略對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)非常重要。了解自己的受眾是制定正確溝通策略的關(guān)鍵，溝通應(yīng)及時(shí)、頻繁、清晰、透明，容和尊重同樣重要。項(xiàng)目經(jīng)理需要注意的另一件事是確保整個(gè)項(xiàng)目的溝通保持一致，這有助于項(xiàng)目更順利地進(jìn)行。

　　5、軟件工具的輔助性

　　很多項(xiàng)目，如果沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件或者工具的輔助，幾乎不可能成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。即使是最小的企業(yè)和最小的項(xiàng)目，其內(nèi)部的項(xiàng)目管理步驟細(xì)節(jié)也可能相當(dāng)繁復(fù);而具有多個(gè)任務(wù)、目標(biāo)和資源的大型項(xiàng)目沒(méi)有工具加持，更不可能得到有效或者高效的管理。

　　項(xiàng)目出現(xiàn)失誤不可怕，難的是要有找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，能有效的將其解決，不讓項(xiàng)目的整體進(jìn)程收到影響。