管理項目是一項復雜而困難的工作，具有較強的不確定性。如果沒有軟件來幫助分配任務，創建專業的項目計劃等等工作，這項工作會異常的困難。可以用于管理項目的軟件可以稱為項目管理工具，或者項目管理系統。那么，項目管理系統有哪些特征呢?下面我們就來介紹。

　　項目管理系統現在是一個總稱，包括簡單的任務管理工具以及功能豐富的項目管理系統的一系列解決方案。

　　1、協作工具

　　大多數項目管理系統提供的協作特性包括直接消息傳遞、注釋標記以及將任務轉移到下一個團隊成員。你通常可以管理項目團隊內部和外部客戶之間的溝通。

　　2、文件共享

　　上傳不同類型的文件，如文檔、圖像和電子表格，然后與項目團隊共享這些文件。

　　3、自動化工作流程

　　根據業務的需要，設計并設置項目任務的分步流程。這確保了不會跳過所需的批準，或者任務流程不明確而中止任務。

　　4、甘特圖

　　甘特圖是項目時間線的圖形表示，通常用水平條表示主要任務。這個圖表讓項目中的每個人都可以快速查看項目將要處理的內容和時間，這對項目規劃也有幫助。

　　5、任務分配和跟蹤

　　每個團隊成員可以看到他們的任務，項目經理可以在儀表板上跟蹤項目的實時進度。

　　6、項目計劃

　　根據項目計劃的特點，如甘特圖和工作分解結構(WBS)，確定項目的時間線，建立預算，并估計工作水平。在你安排啟動會議之前，計劃整個項目，從確定資源分配到全職時間到完成。

　　7、多項目規劃管理

　　在一個項目管理系統中管理和跟蹤多個項目，并使用一個報告儀表板提供所有項目的概覽。您可以有多個項目經理，每個經理都有自己的團隊，都在同一個軟件系統中管理他們的項目。

　　8、看板

　　自定義階段(列)，創建sprint，并更新看板上的每個任務。對于整個團隊來說，這是一個視圖，因此每個人都知道在sprint中正在處理的每個任務的狀態。

　　9、任務管理

　　創建和分配帶有必要信息的任務，如截止日期、需求詳情、重要附件和優先級。每個團隊成員每天都可以管理他們的任務列表，這樣他們就確切地知道要做什么。

　　10、報告和分析

　　在報告儀表板上查看項目進展和最近的項目活動，并根據需要生成狀態報告。許多工具允許您創建自定義報告和儀表板，以便您只能看到與您的需求相關的信息。

　　11、資源管理

　　為項目規劃和分配資源，包括員工團隊成員和合同工。您通常可以查看每個團隊成員的技能集和可用性，以幫助您為每個項目構建最佳團隊。

　　12、時間和費用跟蹤

　　每個團隊成員都可以記錄他們在項目上花費的時間和項目費用，比如差旅或資產購買。這些都可以在系統內和針對項目進行管理。

　　13、項目管理系統APP

　　許多項目管理系統都提供移動設備應用程序，這樣你的團隊就可以通過智能手機或平板電腦更新任務、上傳文件，并相互協作。所有收集到的信息將與電腦版本同步。