越來越多的企業(yè)業(yè)務(wù)以項(xiàng)目組織形式進(jìn)行，企業(yè)的項(xiàng)目管理能力不僅關(guān)系企業(yè)的實(shí)際效應(yīng)，甚至影響企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力也是提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面，介紹一些提高項(xiàng)目管理能力需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。
一、項(xiàng)目啟動(dòng)審批要嚴(yán)格
項(xiàng)目啟動(dòng)前的審批的工作主要是分析可行性。大項(xiàng)目要反復(fù)論證、層層審批，遵循企業(yè)決策審批管理流程。小項(xiàng)目雖然可以簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)，但可不可行，也要有具說服力的數(shù)據(jù)分析，要權(quán)衡利弊得失。
總之，這個(gè)項(xiàng)目要有利于企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和效益增值，否則無法確定“有利可圖”的項(xiàng)目自然沒有立項(xiàng)必要。
二、項(xiàng)目組織人員要配合
因項(xiàng)目自身的性質(zhì)，項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員多是臨時(shí)組織。項(xiàng)目小組成員往往都兼有本職工作，即原有崗位人員兼職項(xiàng)目管理。但是不管項(xiàng)目小組成員原有崗位職務(wù)高低，他一旦成為項(xiàng)目小組成員，企業(yè)其他人員為了這一項(xiàng)目的順利進(jìn)行，都必須盡力配合。
三、項(xiàng)目變更調(diào)整要合理
時(shí)間跨度大、涉及面廣的項(xiàng)目往往會(huì)面臨中途調(diào)整，這是一個(gè)正常步驟。有時(shí)是外界客觀因素導(dǎo)致的需求變更而需調(diào)整項(xiàng)目，有時(shí)企業(yè)自身也可能做出主動(dòng)調(diào)整。
調(diào)整的原因可能有：項(xiàng)目進(jìn)展順利，項(xiàng)目可以提前完成;項(xiàng)目進(jìn)展受阻，無法按期完成，需要延期;還可能是項(xiàng)目立項(xiàng)不嚴(yán)謹(jǐn)，在中途發(fā)現(xiàn)沒有實(shí)施價(jià)值，再進(jìn)行下去只是浪費(fèi)企業(yè)資源而腰斬;不少是物價(jià)上漲過快，預(yù)算不足的情況等等。
總之，項(xiàng)目調(diào)整不是不可以，而是要有充足的理由，要與開啟一樣有完善的審批流程。
四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范要專業(yè)
做任何事情都是有風(fēng)險(xiǎn)的，不同的是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)了解的程度和防患措施是否到位。時(shí)間短、工作少、投入不多的項(xiàng)目相對(duì)來說風(fēng)險(xiǎn)肯定小，項(xiàng)目成員注意防范風(fēng)險(xiǎn)就夠了;而時(shí)間跨度大、工作多、投入大的項(xiàng)目，就有必要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制了。
這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制可以自己公司組織，也可以外包專業(yè)公司，還可以購(gòu)買保險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)意外。總之，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理過程中之至關(guān)重要的一環(huán)，一旦出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)問題，可能會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目一擊斃命。
五、項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)估要嚴(yán)謹(jǐn)
項(xiàng)目變更也好、遇到風(fēng)險(xiǎn)也罷，既然企業(yè)依法決策了，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就要想方設(shè)法、克服困難，確保任務(wù)完成。項(xiàng)目完工，必須立即組織驗(yàn)收檢驗(yàn)，對(duì)照預(yù)算仔細(xì)核算。項(xiàng)目驗(yàn)收必須出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，必須同時(shí)對(duì)項(xiàng)目小組成員的工作進(jìn)行考核，不能讓企業(yè)的投入沒有效果，更不能讓企業(yè)的投入打了水漂。
這時(shí)的評(píng)估絕不僅僅是考慮花錢多少，而是檢驗(yàn)企業(yè)決策是否正確、檢驗(yàn)項(xiàng)目是否真正于企業(yè)有用，從而判定項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
總之，現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理能力的展現(xiàn)基本可以看出企業(yè)整體的調(diào)控管理水平，也可以讓人們看出企業(yè)的發(fā)展前景，因此，注重項(xiàng)目管理能力的提升對(duì)企業(yè)有著好的深遠(yuǎn)影響。