企業(yè)在發(fā)展，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在擴(kuò)張，企業(yè)項(xiàng)目越來越多也越來越難以管理，怎么辦?項(xiàng)目管理工具可以來解決這些問題，那么企業(yè)項(xiàng)目管理工具如何選擇呢?現(xiàn)在市場(chǎng)上項(xiàng)目管理工具太多，想要挑選出適合企業(yè)的項(xiàng)目管理工具并不容易，首先我們要明確需求，然后是預(yù)算，再去市場(chǎng)上挑選適合自家企業(yè)的項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目管理工具如何選擇具體如下。

　　企業(yè)項(xiàng)目管理工具如何選擇

　　1、項(xiàng)目管理軟件是否簡(jiǎn)化了資源管理?

　　18%的項(xiàng)目失敗是因?yàn)闆]有對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)，還有21%失敗是因?yàn)闆]有足夠的可用資源。資源需求在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中都會(huì)發(fā)生變化，僅靠電子表格還不足以跟蹤資源可用性和需求。企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，一定要看它是否能夠管理跟蹤資源的利用率，這將確保您可以在需要時(shí)重新確定資源和任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。

　　項(xiàng)目管理軟件通常可以提供整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作量的可視化圖表，讓您一目了然地知道誰在滿負(fù)荷工作，誰可以承擔(dān)更多任務(wù)。也可以通過日歷模式查看相同的信息，以便您了解當(dāng)前正在進(jìn)行的任務(wù)和排隊(duì)的任務(wù)。因此，您可以重新分配、重新安排或重新確定優(yōu)先級(jí)，任何有效管理資源所需的都可以。

　　2、項(xiàng)目管理軟件可以讓您快速啟動(dòng)項(xiàng)目嗎?

　　只有當(dāng)項(xiàng)目管理軟件提供一種有效的方式來創(chuàng)建和設(shè)置項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理才能快速的創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目成員才能快速開展項(xiàng)目。現(xiàn)在，許多項(xiàng)目管理軟件會(huì)提供各種形式的模板，模板對(duì)有效的項(xiàng)目管理都是必不可少的。項(xiàng)目經(jīng)理通過模板創(chuàng)建和編輯任務(wù)，可以減少創(chuàng)建項(xiàng)目的時(shí)間。

　　3、項(xiàng)目管理軟件如何讓您跟蹤進(jìn)度?

　　當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)時(shí)，如果您沒有使用正確的項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤可能會(huì)非常痛苦。項(xiàng)目管理軟件最好可以與多種操作系統(tǒng)兼容。選擇那些可以提供實(shí)時(shí)信息并為關(guān)鍵任務(wù)生成自動(dòng)通知的軟件，并且對(duì)于落后于計(jì)劃的任務(wù)，也應(yīng)該生成危險(xiǎn)信號(hào)。