當前的高科技行業普遍需要對自身產品的研發項目進行精細化管理,以滿足日益增長的產品復雜度和項目復雜度,以前通過人為方式管理項目已經無法為企業帶來效率提升,而成了企業項目管理的負擔,因此高科技行業尤其需要通過標準化,規范化的項目管理系統來配合項目經理完成制造或研發的項目。
項目管理在高科技行業中,與生產制造業的項目管理相似,都要從項目的人員,資源,時間計劃,預算成本等方面入手,同時,由于高科技行業員工素質較高,企業人員不是傳統人口密集型,單個成員成本較高,因此如何掌控每個人在項目上的投入時間,可以很好的輔助企業決策對于項目人員的安排和項目預算的估計。下面我們就來講一下高科技行業的主要行業痛點及信息化解決方案。
一、 項目需求復雜,項目人員側重點各自不同,項目管理復雜度高
高科技行業的項目復雜度高,往往是高技術密集,人才密集,專業知識密集,同時伴隨著項目完成難度大,項目進度緊張,項目風險種類繁多風險大等問題。如何在項目管理過程中清晰的管理項目的人員,項目資料以及項目的風險和問題,是高科技行業的管理難題。
項目管理系統支持完善的項目人員及項目成員組管理,項目風險和問題的細致管理以及項目工作拆分管理。通過對人員的分組劃分,可以讓每個人都專注于自己工作,從而避免分工不清晰以及工作指派混亂的問題。同時,通過項目管理系統的資源管理機制,可以將項目中出現過的幾乎所有資料附件統一管理,用戶通過移動端的項目管理應用可以隨時隨地的獲取所有的項目資料信息。
二、 項目難度大,風險高,高尖端技術密集,資料冗雜繁多不易管理
高科技行業項目難度大,待攻克難點多,項目執行過程中風險種類多數量大,核心技術和高端設備集中,信息資料多,數據資料多,管理復雜度高,如果有效管理繁雜的項目數據和項目信息資料,是高科技研發型項目的重要問題。
使用項目管理系統,能夠對項目所涉及的所有附件資料進行清洗的匯總管理,無論是任務跟進時的數據記錄表,還是項目初期的高度精密設備的使用說明,都能夠最快速度的找到,且通過移動端APP,能夠讓項目參與人的知識信息保持時刻同步,信息資料一旦修改,則會同時通知所有有權限的項目成員,確保項目更新信息及時有效。且通過項目管理系統,對資料的管理還能夠嚴格的通過權限進行控制,避免核心技術知識成果外泄,對項目帶來不可估量的損失。
三、 高科技行業的項目,需求迭代快,要隨時根據需要調整項目內容
高科技行業的項目開發周期長,但項目過程中的需求迭代頻繁,項目總體方向不變的前提下,細節需求會持續不斷的進行優化和改進調整,若無法合理的記錄項目變更過程,根據需求變更調整項目執行規范和任務分派,將會很大程度上造成項目的工期無限延長,項目目標無法按時達成,項目無法正常按時交付。
通過使用項目管理系統,能夠對項目變更做出細化的記錄,且每次變更都可根據設置的業務審批流程進行審批,確保每一次的項目調整和變更都有據可依,且每次變更所需的信息也能夠及時保存,即使項目迭代周期短,項目需求變化快,也能夠清晰記錄,有條不紊的進行資源的優化和項目工作任務的重新分派。