項目任務管理軟件能夠很好的提升團隊整體效率，消除團隊中的混亂狀態，作為項目管理者可以很清楚的了解每個項目參與人員在干什么，而作為項目參與人員也很清楚自己的職責。項目任務管理只是項目管理軟件眾多功能之一，本文主要講述什么是項目任務書?以及如何編制項目任務書。

　　什么是項目任務書

　　項目任務書作為項目的一個指導性文件，發揮著類似項目章程的作用。項目任務書應該是一個簡短的文件(理想情況是一頁)，簡要說明項目要做什么、如何做，和當項目結束時能給企業提供什么樣的商業價值。項目任務書對項目的發展方向、成果和執行過程中能夠進行明智的決策和規劃奠定了基礎。

　　編制項目任務書的過程

　　實踐中，我推薦盡早任命項目經理(最好在項目可行性研究階段就任命)，由項目經理召集聯席會議來起草項目任務書。參加會議的人員包括客戶代表、項目發起人、項目經理和已經確定的關鍵項目成員。

　　編制項目任務書的關鍵是對需求達成早期概念層次的共識，并對需求做出回應。接著應邀請那些沒有參加制定項目任務書的相關人員來檢查和討論，直到所有關鍵人員都表示認可。以項目任務書為起點，項《極簡項目管理：讓目標落地、把事辦成并使成功可復制的方法論》目計劃團隊在開始制訂項目計劃時應進一步討論項目任務書的細節，從而更好地理解項目的范圍。應當將這種理解用正式文件做出公告并歸檔。

　　一旦項目任務書完成，就將被提交給管理層批準。批準過程不應形式化，絕不能草率，而應該是一個縝密的決策過程。批準了項目任務書，就意味著管理層基于對項目及其商業價值的了解，認為有必要正式開始項目，也就是說，有必要分配資源，來做進一步的詳細計劃。

　　項目任務管理

　　使用項目任務管理軟件在項目或各個階段內安排不同的任務及下級子任務，當前置條件達成時方可啟動下一任務，滿足進度規范化管理需求。

　　任務落實

　　為了防止相互推諉、扯皮和責任不清的情況出現，項目任務管理軟件中每項任務必須有且只能有一個人對其負責。如果一項工作必須由兩個人負責，則應該對該任務進一步分解落實。