雖然現(xiàn)在項(xiàng)目管理在企業(yè)運(yùn)用的越來越純熟,項(xiàng)目運(yùn)營過程中的挑戰(zhàn)依然沒有減少,企業(yè)一直在面臨的各種問題中不斷克服不斷成長。下面時(shí)職場人總結(jié)相關(guān)挑戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),讓你應(yīng)對項(xiàng)目管理苦難時(shí)立馬得心應(yīng)手不少。
1、目標(biāo)不明確
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)不明確,那要成功是相當(dāng)難的,能完成那就是運(yùn)氣好瞎撞上。所以明確的目標(biāo)是所有項(xiàng)目開始就需要確認(rèn)的事實(shí),而且這個(gè)目標(biāo)它是需要多方認(rèn)可的:客戶同意,滿足其需求的;領(lǐng)導(dǎo)同意,覺得公司可以為此提供資源的;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)同意,認(rèn)同其是可以在項(xiàng)目時(shí)間實(shí)現(xiàn)的。
2、范圍輕易變更
項(xiàng)目范圍說白了就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)范疇,項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的成員往往不是項(xiàng)目決策層領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)客戶和領(lǐng)導(dǎo)商議對項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí),可能就會將工作任務(wù)延伸至項(xiàng)目范圍之外。而這時(shí)項(xiàng)目的真正參與領(lǐng)導(dǎo)者—項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該據(jù)理力爭,并實(shí)際評估項(xiàng)目范圍有沒有更改的價(jià)值,不要做損害項(xiàng)目實(shí)際利益的事情。
3、成員責(zé)任感不強(qiáng)
這是工作中一個(gè)很普遍的問題。項(xiàng)目管理運(yùn)營不善時(shí),很容易出現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目組只有項(xiàng)目經(jīng)理天天在忙在催進(jìn)度,其他成員就是說一句動一步的狀態(tài),不只是工作主動性不強(qiáng),在項(xiàng)目出現(xiàn)錯(cuò)誤或進(jìn)度慢的情況時(shí),容易互相推諉責(zé)任。所以項(xiàng)目管理中如何引導(dǎo)項(xiàng)目成員、調(diào)動大家的積極性,讓所有人向一個(gè)共同目標(biāo)努力是一個(gè)很重要的課題。
4、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)物理
項(xiàng)目管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)時(shí)最能考研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的。大家若信息實(shí)時(shí)分享,隨時(shí)關(guān)注任務(wù)的完成質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪個(gè)點(diǎn)偏離了軌道,就可以在風(fēng)險(xiǎn)成為大問題是將它化小拉回來,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而重新正常運(yùn)營項(xiàng)目流程。
5、溝通不順暢
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作模式,溝通不順暢雖然不致命卻會引發(fā)很多不必要麻煩,并加大工作量。所以項(xiàng)目成員們都應(yīng)主動性明白互相交流信息的重要性,相互之間實(shí)時(shí)共享項(xiàng)目相關(guān)的所以信息。
6、項(xiàng)目資源不足
這個(gè)是一個(gè)客觀的難題,不是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主觀努力就可以完全解決的。如果只是一般的資源不足,企業(yè)可以依靠提高自身的項(xiàng)目管理能力,盡量降低項(xiàng)目成本;若是資源缺失太多,則要調(diào)整的可能項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃,甚至重新評估項(xiàng)目的可行性。
總之,項(xiàng)目管理的過程中挑戰(zhàn)是不可能完全消除的,但大家可以通過讓自己的能力的提升讓困難更容易解決。