由于項目經理在項目管理中起著關鍵的作用,因此,建立項目經理的激勵機制,增強項目經理的工作責任感與主動性對項目的成敗具有重要影響。對項目經理的激勵措施一般包含薪酬福利激勵、權力與地位激勵和企業文化激勵三個方面。
1 對項目經理的薪酬福利激勵
薪酬是企業為勞動者提供的生活保障,也是企業留住員工并調動員工積極性的一種重要手段。隨著管理的不斷創新,薪酬福利激勵體系也在不斷更新,它可以使組織與項目經理的利益緊密地結合在一起,同時也可以促使項目的成功與組織均衡、快速發展。對項目經理的薪酬福利激勵的核心是建立切實有效的年薪制。年薪制主要有以下兩方面的優勢:①年薪制不同于一般職工的工資獎金制度,可以體現項目經理的勞動特點。②年薪結構中含有較大比例的風險收入(或業績收入),有利于在責任、風險和收入對等的基礎上加大激勵力度,使項目經理憑借多種要素廣泛深入地參與公司剩余收益分配。
但我國由于經營者管理要素市場尚未形成,缺乏在市場上逐步形成的科學合理的價格參照體系,因此,比較恰當的辦法只能采用不高的年薪收入與彈性較高的業績收入相結合的辦法確定項目經理的年薪收入。目前來看,采用“基本年薪+風險年薪+其它福利”的收入結構確定項目經理的年薪比較合適。
年薪制的有效性在很大程度上取決于評價和考核指標的科學性、準確性。年薪制強調的是強激勵與剛約束相統一的原則,項目經理沒有完成項目目標時,則應承擔相應的風險,必要的措施就是實行風險抵押制度和年薪預留制度。風險抵押金應不低于基本年薪。
2 對項目經理的權利與地位激勵
管理大師德魯克說,注重管理行為的結果而不是監控行為,讓管理進入一個自我控制的管理狀態。為了進入這種狀態,管理者首先應該清晰地描繪企業的未來,聚焦戰略路線,并透徹地講給部下。其次就是應該選擇合適的人員來完成這些戰略。在選人的問題上,一定要養成對事不對人的思維習慣,重誠信,重結果。第三,管理者要合理配置資源,資源一定要到位。第四,管理者要扮演好教練角色。教練是不能上場的,只能在場下作指導。最后,管理者應該做好工作結果的考核。工作結果是衡量成敗的唯一標準。
對項目管理而言,要給項目部(組)充分的權力,也就是給項目經理充分的權力與地位。
至于要給項目經理多大的權利,我們首先要看看項目經理承擔了哪些責任。項目經理的職責主要包括以下方面:
?、夙椖磕繕藢崿F,保證業主滿意。這一項基本職責是檢查和衡量項目經理管理成敗、水平高低的基本標志。
②制定項目階段性目標和項目總體控制計劃。項目總目標一經確定,項目經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定項目階段性目標的實現標志。
?、劢M織精干的項目管理班子。這是項目經理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。
?、芗皶r決策。項目經理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、設備采購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。
?、萋男泻贤x務,監督合同執行,處理合同變更。項目經理以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統一到項目目標和合同條款上來。
正是由于項目經理有如此多的責任,相應的也應該授予項目經理足夠的權利,這樣才能符合責、權、利對等的原則。因此,項目經理的權力應該包括:
?、偕a指揮權。
?、谌耸聶?。對班子成員的任職、獎懲、調配、指揮、辭退。
?、圬敊?。項目經理必須擁有承包范圍內的財務決策權。
④技術決策權。主要是審查和批準重大技術措施和技術方案,以防止決策失誤造成重大損失。
?、菰O備、物資、材料的采購與控制權。
綜上所述,項目經理是對項目管理全面負責的管理者,也是施工項目的管理中心,明確項目經理的責、權、利,并在項目管理中落到實處,也是企業挖掘內部潛力,獲取最大利潤的根本途徑;是項目管理目標、成本目標能否實現的關鍵。