檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購(gòu)訂貨、對(duì)材料的進(jìn)場(chǎng)和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。工程過(guò)程的質(zhì)量控制。包括工程進(jìn)展中各工序是否符合相關(guān)的行業(yè)規(guī)范、工程施工人員是否具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)資格。監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的審查。業(yè)主的意志要通過(guò)監(jiān)理工程師來(lái)實(shí)現(xiàn)。
一、工程施工階段的主要特點(diǎn)
資金投入最大的階段隨著工程項(xiàng)目的逐步開(kāi)展，項(xiàng)目資金將相繼投入。從資金投入量來(lái)講，它是資金投入最大的階段，因此，業(yè)主在安排投資計(jì)劃時(shí)，必須掌握這個(gè)特點(diǎn)，隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度投資計(jì)劃，管理與控制資金。
產(chǎn)生問(wèn)題最多的階段根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙，將工程項(xiàng)目“做出來(lái)”是施工階段要完成的根本任務(wù)。所以，在施工之前各階段的主要工作，如規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)及相關(guān)的準(zhǔn)備工作做得如何全部要接受施工階段主動(dòng)或被動(dòng)的檢驗(yàn)，使各項(xiàng)目工作中存在的問(wèn)題在施工過(guò)程中大量的暴露出來(lái)。在施工階段，如果不能妥善處理這些暴露出來(lái)的問(wèn)題，那么工程項(xiàng)目進(jìn)度、工程項(xiàng)目質(zhì)量、投資均會(huì)受到影響，甚至?xí)斐蓢?yán)重后果。因此，業(yè)主要隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)調(diào)各方工作，確保及時(shí)解決問(wèn)題，使工程順利實(shí)施。
合同雙方利益沖突最多的階段施工階段合同數(shù)量多，存在頻繁的支付關(guān)系，且合同雙方對(duì)合同條款理解的偏差和外部環(huán)境變化引起的分歧等。均會(huì)導(dǎo)致合同糾紛經(jīng)常出現(xiàn)。于是，索賠事件就會(huì)發(fā)生，索賠事件會(huì)直接造成合同雙方利益沖突，影響施工階段的投資、進(jìn)度和質(zhì)量管理控制。業(yè)主要組織調(diào)解合同糾紛，分析處理索賠事件，保障參建各方的合法利益。
持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)的階段持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)、外部因素變化多，各種干擾就會(huì)大大增加。同時(shí)施工階段具有更明顯的動(dòng)態(tài)性。業(yè)主應(yīng)根據(jù)各種變化，管理與控制工程變更及簽正，確保工程按計(jì)劃進(jìn)行。
系統(tǒng)性強(qiáng)的階段在施工單位將設(shè)計(jì)圖紙變成工程實(shí)體的過(guò)程中，分項(xiàng)工程都是一環(huán)扣一環(huán)的，整個(gè)工程是一個(gè)系統(tǒng)工程，系統(tǒng)性很強(qiáng)，中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，就會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)。業(yè)主要隨時(shí)協(xié)調(diào)督促各參建方按照計(jì)劃實(shí)施，確保工程有序進(jìn)行。
干擾因素最多的階段在施工階段往往會(huì)遇到眾多因素的干擾，影響管理控制，其中，以人員、材料、設(shè)備、機(jī)械、方案和環(huán)境等方面的因素較為突出。業(yè)主要隨時(shí)協(xié)調(diào)各方面因素，積極為工程順利進(jìn)行創(chuàng)造有利環(huán)境。
二、項(xiàng)目管理的內(nèi)容
項(xiàng)目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的，歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：合同管理，質(zhì)量控制，投資控制，進(jìn)度控制和其他方面的管理等。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同，但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別，才能做好業(yè)主的項(xiàng)目管理工作。
合同管理合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。項(xiàng)目管理人員要熟悉合同，包括合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同部分的文件，并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究，對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生的變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
樹(shù)立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前，業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面，項(xiàng)目管理人員不以勢(shì)壓人，逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面，也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí)，首先想到要遵守合同，對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。
質(zhì)量控制工程項(xiàng)目實(shí)施階段，業(yè)主的項(xiàng)目部要開(kāi)展多方面的工作。其中，對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督，概括地說(shuō)包括審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系，進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量控制，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對(duì)監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。
承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系，質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證，是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。
經(jīng)常深入工地了解情況，同時(shí)對(duì)監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。特別強(qiáng)調(diào)帶著問(wèn)題下工地進(jìn)行調(diào)查研究。
投資控制項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任。項(xiàng)目部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠，即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。