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項目管理中里程碑的重要性

什么是項目里程碑
里程碑是出現在項目時間表上重要的、標記好的進度點。里程碑在項目管理過程中的定義為一個狀態點,用于計劃、調度、跟蹤和溝通,標志著上一個階段結束、下一個階段開始,明確任務的起止點,可以引導整個項目進展。里程碑只有“100%完成”和“無法完成”兩個狀態——不存在部分完成的情況,也并非一個時間段。

里程碑的重要性
如果沒有里程碑,項目經理將監視大量的單個任務。任務完成,很重要,但需要一個更大的框架和范圍來保持項目與計劃同步,以確保項目按時成功完成。里程碑對成功的項目管理和優化工作流程至關重要。
第一,監控項目交付時間
在項目的計劃階段設置核心里程碑,這有助于項目經理掌控所有相關的交付期限。
第二,識別潛在的瓶頸
許多項目依賴于外部團隊或合作伙伴完成的工作。如果這些外部因素沒有得到跟蹤,就可能出現延遲和壓縮。同時,流程內協作的工作進程也需要被有效跟蹤。
第三,為進度預留緩沖時間
里程碑是進度計劃不可缺少的一部分,因此,它們也面臨同樣的風險和問題。緩沖時間有助于一個項目適應意料之外的事件,使用緩沖時間,可以很好的在項目未來實際執行進度和預計進度之間取得平衡。
第四,提高項目的可見性
當涉及到項目處理時,可見性能讓事情變得更加輕松。每個人都可以看到項目處于什么。
第五,確定責任邊界
項目團隊需要看到他們對什么負責。里程碑有助于每個人對自己所扮演的角色負責。 

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