當企業(yè)的團隊要進行一個項目開展時，往往會做大量的工作來保證項目的順利進行，如果企業(yè)同時開展多個項目，所消耗的人力物力是巨大的，因此對企業(yè)來說需要有效的項目管理來節(jié)省多個項目同時開展的時候所消耗的企業(yè)資源，提升企業(yè)團隊效率。那么企業(yè)如何借助項目管理來提升團隊的工作效率?
1、幫助項目分解
項目管理工具中通常含有任務(wù)管理、里程碑管理和計劃管理等功能。通過將復(fù)雜項目分解為項目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。因此，使用項目管理工具可以高效地將任務(wù)進行分解，在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。
2、提升在線協(xié)作效率
項目管理過程中需要有團隊成員來協(xié)作進行。借助項目管理系統(tǒng)，團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件、實時溝通，從而提升團隊成員的協(xié)作效率。社交型的項目管理工具避免了傳統(tǒng)項目管理中溝通效率低下的問題，對于企業(yè)來說是一個不錯的選擇。
3、快速生成圖表和報告
在項目進行過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環(huán)節(jié)，但依然會出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項目管理工具，可以在項目進行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，一鍵生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項目經(jīng)理把控項目整體情況。
4、項目工時管理
項目總是來自需求方，尤其對于乙方公司來說，需要對每一個項目工時進行計算來確認最終的費用。項目管理軟件的時間管理工具，可幫助項目團隊保證工作進度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每小時的工作量。不僅僅能提高項目管理效率，還有助于提升人員協(xié)作效率，加強團隊建設(shè)。