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業(yè)主如何對工程項目進(jìn)行管理,建立一個高效的管理團(tuán)隊

  隨著我國經(jīng)濟(jì)增長模式從外需向內(nèi)需轉(zhuǎn)變,短時間內(nèi)很難改變投資需求的格局,從而造成基本工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。而基本建設(shè)工程不但投資大、消耗的社會資源和自然資源多,且對社會、對環(huán)境影響大,迫切需要進(jìn)行科學(xué)的管理,提高項目管理水平。由于業(yè)主方是工程項目生產(chǎn)過程中人力資源、物質(zhì)資源和知識的總集成者,也是工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此對于一個工程項目而言,雖然有代表不同利益方的項目管理,但是業(yè)主方的項目管理是管理的核心。由于業(yè)主方和參與方利益沖突關(guān)系,業(yè)主方在項目的管理過程中要站在更高的層次上進(jìn)行宏觀控制,在微觀上要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真監(jiān)控整個實(shí)施過程,以確保自身利益不受損失,按既定計劃完成任務(wù)。工程項目管理實(shí)踐中,業(yè)主通常聘請了監(jiān)理單位來對項目實(shí)施監(jiān)理,由于項目業(yè)主在工程實(shí)施過程中的特殊地位,業(yè)主仍須對工程項目實(shí)施管理,而且業(yè)主的管理至關(guān)重要。

  1、要建立一個高效的管理團(tuán)隊

  (1)建立合適的管理團(tuán)隊是項目管理能否成功的關(guān)鍵步驟, 對管理者的要求是適合項目的需要,不一定非得是多高級的人才,但要專業(yè)對口,以建筑為主,水電安裝為輔。對水電要求要高一些,一個項目水電工程師的人員較少,很少有相互學(xué)習(xí)的機(jī)會,根據(jù)經(jīng)驗,許多項目特別是高層建筑,水電、消防變更太多,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度、質(zhì)量。

  (2)業(yè)主現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要對各種專業(yè)知識都有所了解,最關(guān)鍵的要求是可以組織起相關(guān)的管理團(tuán)隊,可以充分利用單位和社會的各種資源,帶領(lǐng)團(tuán)隊內(nèi)的各位員工,高效的聯(lián)合監(jiān)理和各施工承包單位,發(fā)揮所有相關(guān)人員的能動性,把項目在規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量的安全完成。

  (3)業(yè)主現(xiàn)場負(fù)責(zé)人積極了解項目團(tuán)隊人員的各自情況,了解和解決他們的需求,保證他們的心態(tài)健康,精神愉快,將工作做為一個事業(yè)來對待,多和員工接觸,關(guān)系相處融洽。

  (4)業(yè)主管理團(tuán)隊內(nèi)部意見一定要一致。

  (5)業(yè)主對各施工單位和監(jiān)理公司,要即時溝通各種問題,幫助他們解決各種實(shí)際問題,對監(jiān)理公司要積極放權(quán),充分信任他們,但是發(fā)現(xiàn)問題要即時指出,不能姑息遷就,要求他們健康的對待工程項目,對施工單位改罰得罰該獎得獎,讓他們嚴(yán)格遵守合同,把施工單位看做合作伙伴,不是對立面。

  2、為了使工程早日投入使用,產(chǎn)生效益,還必需對施工進(jìn)度進(jìn)行控制

  業(yè)主進(jìn)行施工進(jìn)度控制的側(cè)重:

  (1)審查施工單位編制的施工總進(jìn)度計劃并控制其執(zhí)行。

  (2)督促和審查施工單位編制年度、季度、月度和周作業(yè)計劃并控制其執(zhí)行。

  (3)依據(jù)合同按期、按質(zhì)、按量履行合同規(guī)定的義務(wù),為施工單位順利實(shí)現(xiàn)預(yù)定工期目標(biāo)提供良好的條件。

  (4)控制施工進(jìn)度首先要明確進(jìn)度控制的總目標(biāo),施工進(jìn)度控制總目標(biāo)需要結(jié)合施工企業(yè)的施工能力和資源條件,并且充分估計各種可能以進(jìn)度有影響的因素,要適當(dāng)留有余地,保持一定的提前量。

  (5)施工進(jìn)度控制總目標(biāo)確定后,還要對總目標(biāo)進(jìn)行分解,可以按單位工程分解為交工分目標(biāo),也可按不同的專業(yè)分解,或者按施工階段分解。

  (6)建議在圖紙交底及圖紙會審時,業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方將圖紙中的問題及各方的意見及時提出,協(xié)商達(dá)成一致意見,做好記錄簽字后執(zhí)行,減少施工過程中的變更和聯(lián)系單。

  (7)提前進(jìn)行專業(yè)招標(biāo)、材料設(shè)備采購。專業(yè)工程的開始時間,必須嚴(yán)格遵循總進(jìn)度計劃的具體安排,而專業(yè)招標(biāo)、材料設(shè)備采購等必須相應(yīng)提前,避免延誤造成總承包商的索賠。

  (8)如何避免“停工待料”。停工待料問題主要是加強(qiáng)采購計劃與設(shè)計、施工進(jìn)度的配合,采購計劃必須服從施進(jìn)度。可采取以下措施避免“停工待料”問題。

  ①制定大宗設(shè)備材料采購的詳細(xì)進(jìn)度計劃,制定統(tǒng)一的倉儲調(diào)度計劃,促進(jìn)工程進(jìn)度。②對于影響施工進(jìn)度的關(guān)鍵設(shè)備、供貨期長、需進(jìn)口或需預(yù)定的設(shè)備、材料,制定提前采購計劃、進(jìn)場計劃。③在項目實(shí)施過程中要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況調(diào)整計劃,使采購進(jìn)度能滿足工程進(jìn)度的變化。④在供貨合同中對設(shè)備、材料進(jìn)場時間掌握更多的主動性和機(jī)動性,明確要求供貨單位配合施工方。

  3、建設(shè)方重視施工過程質(zhì)量

  施工時的質(zhì)量保證措施是開始時做好施工組織設(shè)計和施工方案的優(yōu)化工作,按施工組織設(shè)計做好施工前的各項準(zhǔn)備工作。

  (1)要求各參建單位,做好圖紙會審和各級設(shè)計交底工作,讓所有施工人員都領(lǐng)會設(shè)計意圖和質(zhì)量技術(shù)要求。

  (2)嚴(yán)格按事先確定的合理施工工序進(jìn)行操作施工,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并會同有關(guān)人員研究處理。

  (3)認(rèn)真處理好土建施工與水電安裝之間的關(guān)系,積極配合水電安裝工程的預(yù)留、預(yù)埋工作。

  (4)督促各工序施工質(zhì)量檢查堅持執(zhí)行“三檢”制度,逐級檢查,層層把關(guān),并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量等級評定。合理安排工序的穿插施工,加強(qiáng)成品的保護(hù)。所有隱蔽工程必須經(jīng)有關(guān)單位驗收、簽字蓋章,并如實(shí)做好隱蔽記錄后,方可組織下道工序的施工。對完成的分部(分項)工程,按相應(yīng)的質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)和辦法進(jìn)行檢查、驗收。

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